Kamis, 22 Maret 2012

Rekod Kepegawaian Perguruan Tinggi

Contoh Penataan Rekod Kepegawaian di Subbag Kepegawaian Fakultas Syari'ah dan Ilmu Hukum UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Penyusunan rekod kepegawaian berdasarkan prodi dan subbag dimana pegawai di tempatkan.


Rabu, 21 Maret 2012

Pembenahan Arsip Dosen dan Karyawan

Pembenahan arsip pegawai ini dilaksanakan selama 3 bulan dengan rincian pekerjaan adalah:
1. Penetapan tim pelaksana
2. Penetapan job diskripsi masing-masing petugas
3. Observasi arsip kepegawaian di unit
4. Pelaksanaan tugas, diantaranya adalah:
a. Membuat klasifikasi arsip kepegawaian
b. Memilah arsip berdasarkan klasifikasi yang telah ditentukan
c. Memasukkan data kepegawaian dengan ketentuan bahwa satu
odner satu nama pegawai
d. Menyusun data kepegawaian berdasarkan klasifikasi yang telah
ditentukan
5. Penyusunan di jajaran rak arsip
6. Arsip disusun berdasarkan abjad nama dimulai dari A dan seterusnya, kemudian berdasarkan prodi dan unit kerja
7. Menyusun Jadwal Retensi Arsip
8. Rapat koordinasi tentang susunan Jadwal Retensi Arsip
9. Penetapan Jadwal Retensi Arsip dan
10. Membuat pedoman Penataan Arsip Dosen/Karyawan


Program Diploma 2 Ilmu Perpustakaan POKJA Kec. Cibeber Kab. Cianjur


Tahun akademik 2012/2013, POKJA Kecamatan Cibeber Kabupaten Cianjur menerima mahasiswa Program D2 Ilmu Perpustakaan
Universitas Terbuka.
Tutor Ilmu Perpustakaan ada 2 orang, diantaranya adalah Lolytasari, M.Hum mengajar:
(1) Pengolahan Bahan Pustaka,
(2) Pelayanan Perpustakaan dan (3) Kebijakan Pengembangan Koleksi
Tutor kedua adalah Nurul Hayati, M.Hum mengajar:
(1) Ilmu Perpustakaan dan (2) Jaringan Perpustakaan

Rabu, 29 Februari 2012

Pembenahan Arsip Perguruan Tinggi


Pembenahan arsip dimulai dengan :
1) Survey arsip
Survey arsip dilakukan pada bulan Januari 2012
Selain survey ke lokasi tempat penyimpanan arsip juga melakukan sosialisasi tentang fungsi, guna dan manfaat arsip kepada para karyawan khususnya kepada karyawan yang mengelola arsip
2) Pemilahan arsip
Pemilahan arsip dilakukan oleh tim yang dibentuk oleh organisasi.
Pemilahan arsip dimulai pada tanggal 29 Februari 2012 dengan ketentuan bahwa pembagian Tugas tim dibagi berdasarkan kesepakatan.
Tugas yang dilakukan diantaranya adalah:
1. Merancang pemilahan arsip
2. Pemisahkan antara arsip dan non arsip
3. Mengidentifikasi arsip yang diperkirakan in aktif dan statis



Perpustakaan IAIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten