Rabu, 15 Agustus 2012
Senin, 06 Agustus 2012
Minggu, 10 Juni 2012
Minggu, 29 April 2012
Kamis, 22 Maret 2012
Rekod Kepegawaian Perguruan Tinggi
Rabu, 21 Maret 2012
Pembenahan Arsip Dosen dan Karyawan
Pembenahan arsip pegawai ini dilaksanakan selama 3 bulan dengan rincian pekerjaan adalah:
1. Penetapan tim pelaksana
2. Penetapan job diskripsi masing-masing petugas
3. Observasi arsip kepegawaian di unit
4. Pelaksanaan tug
as, diantaranya adalah:
a. Membuat klasifikasi arsip kepegawaian
b. Memilah arsip berdasarkan klasifikasi yang telah ditentukan
c. Memasukkan data kepegawaian dengan ketentuan bahwa satu
odner satu nama pegawai
d. Menyusun data kepegawaian berdasarkan klasifikasi yang telah
ditentukan
5. Penyusunan di jajaran rak arsip
6. Arsip disusun berdasarkan abjad nama dimulai dari A dan seterusnya, kemudian berdasarkan prodi dan unit kerja
7. Menyusun Jadwal Retensi Arsip
8. Rapat koordinasi tentang susunan Jadwal Retensi Arsip
9. Penetapan Jadwal Retensi Arsip dan
10. Membuat pedoman Penataan Arsip Dosen/Karyawan
1. Penetapan tim pelaksana
2. Penetapan job diskripsi masing-masing petugas
3. Observasi arsip kepegawaian di unit
4. Pelaksanaan tug
a. Membuat klasifikasi arsip kepegawaian
b. Memilah arsip berdasarkan klasifikasi yang telah ditentukan
c. Memasukkan data kepegawaian dengan ketentuan bahwa satu
odner satu nama pegawai
d. Menyusun data kepegawaian berdasarkan klasifikasi yang telah
ditentukan
5. Penyusunan di jajaran rak arsip
6. Arsip disusun berdasarkan abjad nama dimulai dari A dan seterusnya, kemudian berdasarkan prodi dan unit kerja
7. Menyusun Jadwal Retensi Arsip
8. Rapat koordinasi tentang susunan Jadwal Retensi Arsip
9. Penetapan Jadwal Retensi Arsip dan
10. Membuat pedoman Penataan Arsip Dosen/Karyawan
Program Diploma 2 Ilmu Perpustakaan POKJA Kec. Cibeber Kab. Cianjur
Universitas Terbuka.
Tutor Ilmu Perpustakaan ada 2 orang, diantaranya adalah Lolytasari, M.Hum mengajar:
(1) Pengolahan Bahan Pustaka,
(2) Pelayanan Perpustakaan dan (3) Kebijakan Pengembangan Koleksi
Tutor kedua adalah Nurul Hayati, M.Hum mengajar:
(1) Ilmu Perpustakaan dan (2) Jaringan Perpustakaan
Rabu, 29 Februari 2012
Pembenahan Arsip Perguruan Tinggi
1) Survey arsip
Survey arsip dilakukan pada bulan Januari 2012
Selain survey ke lokasi tempat penyimpanan arsip juga melakukan sosialisasi tentang fungsi, guna dan manfaat arsip kepada para karyawan khususnya kepada karyawan yang mengelola arsip
2) Pemilahan arsip
Pemilahan arsip dilakukan oleh tim yang dibentuk oleh organisasi.
Pemilahan arsip dimulai pada tanggal 29 Februari 2012 dengan ketentuan bahwa pembagian Tugas tim dibagi berdasarkan kesepakatan.
Tugas yang dilakukan diantaranya adalah:
1. Merancang pemilahan arsip
2. Pemisahkan antara arsip dan non arsip
3. Mengidentifikasi arsip yang diperkirakan in aktif dan statis
Langganan:
Postingan (Atom)




















