Disini ada beberapa rekomendasi untuk menyimpan rekod. Sebelum memutuskan untuk menyimpan di lembaga rekod komersial, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memilih insite records storage facility, yaitu:
1. Apakah area penyimpanan memiliki ventilasi dan mengatur tingkat kelembaban secara tepat?
2. Apakah sistem sprinkler di tempat tersebut dapat menyebabkan kerusakan rekod?
3. Adakah medan elektromagnetik disekitar area yang dapat menyebabkan kerusakan media magnetic?
4. Apakah keamanannya dapat memastikan akses illegal diarea tersebut?
5. Apakah fasilitas aman dari kebakaran, banjir, gempa bumi dan sabotase pegawai?
6. Apakah lemari penyimpanan, vault dan ruang simpan menyediakan perlindungan yang memadai terhadap kebakaran, kebanjiran, gempa bumi dan sabotase pegawai?
7. Apakah fasilitas penyimpnan rekod bentuk mikro memiliki sirkulasi udara yang baik, sistem penyaringan udara yang baik secara terjaga kebersihannya?
8. Bila organisasi hanya memiliki satu salinan rekod vital, apakah merasa aman menyimpannnya dalam satu lokai (onsite facility) dibandingakan dengan menyimpan di lokasi yang berlainan (offsite facility)?
Pertanyaan diatas diambil dari hasil penelitian Jamridafrizal dengan judul Penanganan rekod in aktif pada 5 Pusat Rekod Komersial di Wilayah Jakarta, Bogor dan Bekasi
Outsourcing atau mengontrakkan fungsi internal perusahaan kepada vendor atau pihak luar merupakan pilihan yang popular dilakukan oleh perusahaan atau lembaga dengan harapan dapat mengurangi biaya dan merampingkan operasional perusahaan.
Ada beberapa alasan dilakukannya outsourcing oleh perusahaan atau lembaga:
1. Mengurangi biaya operasional
2. Meningkatkan company focus
3. Meningkatkan kemampuan akses di tingkat dunia
4. Tidak tersedianya sumber daya internal yang mengerti managemen rekod
5. Tersedianya modal
Ada beberapa PUSAT REKOD KOMERSIAL::
1. Bhanda Ghara Reksa, PT (Persero)
Layanan Jasa
A. Pergudangan :
• Penyewaan ruangan gudang
• Pengelolaan gudang ( Warehouse Management )
• Collateral Management
B. Jasa Pengurusan Transportasi Nasional/Internasional :
• Angkutan darat / laut dan udara
• Pengurusan dan penyelesaian dokumen pelabuhan, pabean dan lain-lain (EMKL, EMKU).
• Container Freight Station / Container Depo.
C. Pemeliharaan barang dan jasa lainnya :
• Termite Control
• Surveyor
• Fumigasi Spraying (http://www.bgrindonesia.com/)
Alamat Kantor :
Jl. Kali Besar Timur No. 5-7, Kota Jakarta Barat 11110 Telp. (021) 6916666 Fax. (021) 6903162
2. PT. Datascript
Layanan Jasa
a. Office design and space management
b. Record management, stroge & filling system
c. Stationery, office equipment supplies
d. Digital image
e. Multimedia presentation and Conference Room
f. Time management and security system
g. Surveying and engineering
h. Business software and IT solution (http://www.datascrip.com/#Scene_1)
Alamat Kantor :
Kawasan Niaga Selatan Blok B-15 Bandar Kemayoran Jakarta 10610 Telp. (021) 6544515 Fax. (021) 6544811-13 Email: info@datascrip.co.id
Website: www.datascrip.com
3. PT. Crown Indonesia
Layanan Jasa
The Company provides many other specialized transportation, freight forwarding and warehousing for expanding the international business
Alamat Kantor :
Mid Plaza 2 Building, 14th Floor Jl. Jend. Sudirman Kav. 10-11 Jakarta 10220,
Indonesia Tel : (62) 21-570 5111, Fax : (62) 21-573 5111
E-mail : info.jkt@crownline.co.id
4. PT. Indoarsip
Layanan Jasa
• Manajemen Pusat Data
Indoarsip is a leading records and documents management company that provide the comprehensive, integrated paper and web based electronic documents management services your company needs. We pick up, scan , store your paper documents in our storage facility and store digital documents in our data center. You may search and retrieve your digital documents online, or we can deliver them to you on CD or DVD. We have isolated maximum security vaults design for storing digital or computer media. The vaults offer unsurpassed protection with a fire rating that exceeds requirement.
Our offside shredding is an ideal solution for destruction of sensitive paper documents. It is designed and executed with security in mind to ensure the protection of your information from the time of collection, through secure transport, container handling and final disposition. (http://www.indoarsip.co.id/english/index.php)
Alamat Kantor :
Kompleks Perkantoran Buncit Mas Blok B No.12 Jl. Mampang Prapatan Raya No. 108 Jakarta Selatan – 12760 Telp. (021) 794-6390 Fax. (021) 794-6392
email. info@indoarsip.co.id, www.indoarsip.co.id
5. PT. Global Silverhawk-Santa Fe Indonesia
Layanan Jasa
- Moving
- Familiarisation
- Visa & Immigration
- Home Search
- School Search
- Settling-In
- Expense & Tenancy Management
- Handyman Service
- Maid Service
- Cross Cultural Training
- Furniture Rental
- HR Policy Analysis
- Language Training
- Departure Programme
- Protection Coverage
Alamat Kantor :
Building #208, Cilandak Commercial Estate, JI. Raya Cilandak KKO, Jakarta 12560, Indonesia.
(62-21) 789 2033
(62-21) 789 2034
sales@santaferelo.co.id(http://www.santaferelo.com/ecs/index.jsp)
9. PT. IFM Graha Sarana (Movewell)
Layanan Jasa
Bisnis dalam bidang moving and storage service
Alamat Kantor :
Jl Agung Jaya I Bl A-3/29; Jakarta; 14350; Dki Jakarta
021-6513535
Fax: 021-6513939 (http://www.brownbook.net/business/33031068/ifm-graha-sarana-pt-move-well)
10. PT Kestrel
Layanan Jasa
• DataLink E&P Data Management;
• Records,
• Documents,
• Information & Knowledge Management;
• Consultancy,
• Storage,
• Conditioning & Conversion
Alamat Kantor :
Dositheou Street PO Box 27204 Nicosia 1643 Cyprus
tel: +357 22374982 fax: +357 22375062
email: kestrel@kestrel.net
11. Citra Air Lane Moving & Storage Pt
Layanan Jasa
• Logistics Services
• Removal Contractors
• Transportation Services
Alamat Kantor :
Jl Cilandak Kko Raya Cilandak Commercial Estate 408
Jakarta 00000
Indonesia
tel: +62 0217800747
12. Multifiling Mitra Indonesia Pt
Layanan Jasa
• storage
• scanning
• document management
• warehousing and storage
• secure
• storage containers faciliti...
• storage household commercial
• storage facilities
• records
• scanning service
Alamat Kantor :
Jl Akasia Ii Bl A-7/4 A Delta Silicon Industrial; Bekasi; 17550; Jawa Barat
021-8972526
Fax: 021-8972527
1. Apakah area penyimpanan memiliki ventilasi dan mengatur tingkat kelembaban secara tepat?
2. Apakah sistem sprinkler di tempat tersebut dapat menyebabkan kerusakan rekod?
3. Adakah medan elektromagnetik disekitar area yang dapat menyebabkan kerusakan media magnetic?
4. Apakah keamanannya dapat memastikan akses illegal diarea tersebut?
5. Apakah fasilitas aman dari kebakaran, banjir, gempa bumi dan sabotase pegawai?
6. Apakah lemari penyimpanan, vault dan ruang simpan menyediakan perlindungan yang memadai terhadap kebakaran, kebanjiran, gempa bumi dan sabotase pegawai?
7. Apakah fasilitas penyimpnan rekod bentuk mikro memiliki sirkulasi udara yang baik, sistem penyaringan udara yang baik secara terjaga kebersihannya?
8. Bila organisasi hanya memiliki satu salinan rekod vital, apakah merasa aman menyimpannnya dalam satu lokai (onsite facility) dibandingakan dengan menyimpan di lokasi yang berlainan (offsite facility)?
Pertanyaan diatas diambil dari hasil penelitian Jamridafrizal dengan judul Penanganan rekod in aktif pada 5 Pusat Rekod Komersial di Wilayah Jakarta, Bogor dan Bekasi
Outsourcing atau mengontrakkan fungsi internal perusahaan kepada vendor atau pihak luar merupakan pilihan yang popular dilakukan oleh perusahaan atau lembaga dengan harapan dapat mengurangi biaya dan merampingkan operasional perusahaan.
Ada beberapa alasan dilakukannya outsourcing oleh perusahaan atau lembaga:
1. Mengurangi biaya operasional
2. Meningkatkan company focus
3. Meningkatkan kemampuan akses di tingkat dunia
4. Tidak tersedianya sumber daya internal yang mengerti managemen rekod
5. Tersedianya modal
Ada beberapa PUSAT REKOD KOMERSIAL::
1. Bhanda Ghara Reksa, PT (Persero)
Layanan Jasa
A. Pergudangan :
• Penyewaan ruangan gudang
• Pengelolaan gudang ( Warehouse Management )
• Collateral Management
B. Jasa Pengurusan Transportasi Nasional/Internasional :
• Angkutan darat / laut dan udara
• Pengurusan dan penyelesaian dokumen pelabuhan, pabean dan lain-lain (EMKL, EMKU).
• Container Freight Station / Container Depo.
C. Pemeliharaan barang dan jasa lainnya :
• Termite Control
• Surveyor
• Fumigasi Spraying (http://www.bgrindonesia.com/)
Alamat Kantor :
Jl. Kali Besar Timur No. 5-7, Kota Jakarta Barat 11110 Telp. (021) 6916666 Fax. (021) 6903162
2. PT. Datascript
Layanan Jasa
a. Office design and space management
b. Record management, stroge & filling system
c. Stationery, office equipment supplies
d. Digital image
e. Multimedia presentation and Conference Room
f. Time management and security system
g. Surveying and engineering
h. Business software and IT solution (http://www.datascrip.com/#Scene_1)
Alamat Kantor :
Kawasan Niaga Selatan Blok B-15 Bandar Kemayoran Jakarta 10610 Telp. (021) 6544515 Fax. (021) 6544811-13 Email: info@datascrip.co.id
Website: www.datascrip.com
3. PT. Crown Indonesia
Layanan Jasa
The Company provides many other specialized transportation, freight forwarding and warehousing for expanding the international business
Alamat Kantor :
Mid Plaza 2 Building, 14th Floor Jl. Jend. Sudirman Kav. 10-11 Jakarta 10220,
Indonesia Tel : (62) 21-570 5111, Fax : (62) 21-573 5111
E-mail : info.jkt@crownline.co.id
4. PT. Indoarsip
Layanan Jasa
• Manajemen Pusat Data
Indoarsip is a leading records and documents management company that provide the comprehensive, integrated paper and web based electronic documents management services your company needs. We pick up, scan , store your paper documents in our storage facility and store digital documents in our data center. You may search and retrieve your digital documents online, or we can deliver them to you on CD or DVD. We have isolated maximum security vaults design for storing digital or computer media. The vaults offer unsurpassed protection with a fire rating that exceeds requirement.
Our offside shredding is an ideal solution for destruction of sensitive paper documents. It is designed and executed with security in mind to ensure the protection of your information from the time of collection, through secure transport, container handling and final disposition. (http://www.indoarsip.co.id/english/index.php)
Alamat Kantor :
Kompleks Perkantoran Buncit Mas Blok B No.12 Jl. Mampang Prapatan Raya No. 108 Jakarta Selatan – 12760 Telp. (021) 794-6390 Fax. (021) 794-6392
email. info@indoarsip.co.id, www.indoarsip.co.id
5. PT. Global Silverhawk-Santa Fe Indonesia
Layanan Jasa
- Moving
- Familiarisation
- Visa & Immigration
- Home Search
- School Search
- Settling-In
- Expense & Tenancy Management
- Handyman Service
- Maid Service
- Cross Cultural Training
- Furniture Rental
- HR Policy Analysis
- Language Training
- Departure Programme
- Protection Coverage
Alamat Kantor :
Building #208, Cilandak Commercial Estate, JI. Raya Cilandak KKO, Jakarta 12560, Indonesia.
(62-21) 789 2033
(62-21) 789 2034
sales@santaferelo.co.id(http://www.santaferelo.com/ecs/index.jsp)
9. PT. IFM Graha Sarana (Movewell)
Layanan Jasa
Bisnis dalam bidang moving and storage service
Alamat Kantor :
Jl Agung Jaya I Bl A-3/29; Jakarta; 14350; Dki Jakarta
021-6513535
Fax: 021-6513939 (http://www.brownbook.net/business/33031068/ifm-graha-sarana-pt-move-well)
10. PT Kestrel
Layanan Jasa
• DataLink E&P Data Management;
• Records,
• Documents,
• Information & Knowledge Management;
• Consultancy,
• Storage,
• Conditioning & Conversion
Alamat Kantor :
Dositheou Street PO Box 27204 Nicosia 1643 Cyprus
tel: +357 22374982 fax: +357 22375062
email: kestrel@kestrel.net
11. Citra Air Lane Moving & Storage Pt
Layanan Jasa
• Logistics Services
• Removal Contractors
• Transportation Services
Alamat Kantor :
Jl Cilandak Kko Raya Cilandak Commercial Estate 408
Jakarta 00000
Indonesia
tel: +62 0217800747
12. Multifiling Mitra Indonesia Pt
Layanan Jasa
• storage
• scanning
• document management
• warehousing and storage
• secure
• storage containers faciliti...
• storage household commercial
• storage facilities
• records
• scanning service
Alamat Kantor :
Jl Akasia Ii Bl A-7/4 A Delta Silicon Industrial; Bekasi; 17550; Jawa Barat
021-8972526
Fax: 021-8972527
