Pembenahan arsip dimulai dengan :1) Survey arsip
Survey arsip dilakukan pada bulan Januari 2012
Selain survey ke lokasi tempat penyimpanan arsip juga melakukan sosialisasi tentang fungsi, guna dan manfaat arsip kepada para karyawan khususnya kepada karyawan yang mengelola arsip
2) Pemilahan arsip
Pemilahan arsip dilakukan oleh tim yang dibentuk oleh organisasi.
Pemilahan arsip dimulai pada tanggal 29 Februari 2012 dengan ketentuan bahwa pembagian Tugas tim dibagi berdasarkan kesepakatan.
Tugas yang dilakukan diantaranya adalah:
1. Merancang pemilahan arsip
2. Pemisahkan antara arsip dan non arsip
3. Mengidentifikasi arsip yang diperkirakan in aktif dan statis
