INDOARSIP SALAH SATU REKOD KOMERSIAL DI INDONESIA

A. Sejarah Singkat

Perusahaan didirikan pada tanggal 30 Januari 1995 berdasarkan Akte Pendirian Perusahaan No.79 yang dibuat dihadapan Notaris Basuki Sardi dan telah disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik Indonesia dengan penetapan tanggal 15 Nopember 1995, Np. 02-14.756 HT.01.01 TH.95.

Produk perseroan merek dagang IndoArsip telah terdaftar pada Direktorat Paten Departemen Kehakiman RI No.405612 pada tanggal 18 Nopember 1997, dan diperpanjang dengan No.IDM 000083566 pada tanggal 21 Februari 2007. Sejak bulan Agustus 1997 perusahaan telah memulai operasi komersilnya dengan luas gudang sebesar 2.200,-M2 dan dapat menampung sebanyak 167.000 kotak karton arsip.

Pada tahun 2001 perluasan gudang arsip ditingkatkan untuk menampung sebanyak 340.000 kotak karton arsip, dan pada akhir 2007 luas gudang arsip ditingkatkan menjadi 7.500 M2 dapat menampung 543.000 box. Gudang tersebut dilengkapi dengan sprinkler dan fasilitas Hydrant.

Pada akhir tahun 2005, perusahaan telah melayani lebih dari 262 customer, dan pada akhir tahun 2007 jumlah customer menjadi 301, yang terdiri dari perusahaan menengah dan besar, PMA, perusahaan perdagangan, sekuritas, perbankan, dll.

Pada bulan Juli 2002, perusahaan telah memperluas usahanya sampai ke kota Surabaya, Jawa Timur dengan kapasitas simpan sebanyak 50.000 kotak karton arsip. Dan pada Bulan November 2007 perusahaan juga memperluas usahanya kembali di daerah Bandung dengan kapasitas 40.000 box.

Jasa penyimpanan dan perawatan arsip Indoarsi melindungi arsip perusahaan atau lembaga, sehingga akan terbebas dari masalah-masalah pengurusan kearsipan perusahaan. Adapun Gudang penyimpanan arsip Indoarsip terletak di Karawang timur, aman dan bebas banjir serta akses yang mudah dan cepat. Selain itu Indoarsip memiliki kantor cabang di Bandung dan Surabaya.

Adapun apabila konsumen memerlukan arsip yang di simpan di gudang indoarsip maka akan diantar ketempat konsumen dan mengambilnya kembali setelah selesai di gunakan. Ada beberapa Indoarsip lainnya yaitu jasa pemusnahan dokumen (kertas) dilengkapi dokumentasi dan dokumentasi akan berikan Free of Charge baik jasa pemusnahan dan dan transportasinya, dan satu lagi jasa Indoarsip yaitu penyimpanan IT product, dokumen penting, yang penyimpanannya di gudang khusus yaitu ruang tahan api. Untuk keterangan lebh lanjut kunjungi web kami www.indoarsip.co.id atau email asthy@indoarsip.co.id atau asthyw@xl.blackberry.com

B. Misi dan Visi

Misi
Kami bergerak dalam bidang usaha membuat records dan document menjadi rapi sehingga bisa memberikan nilai tambah bagi para pelanggan kami dan pemangku kepentingan lainnya.

V i s i
Menjadi dikenal sebagai perusahaan yang bertanggung jawab dan terpercaya di kawasan dan bertekad untuk menjadi yang terdepan dalam bidang usaha records dan documents management.


C. Keyakinan dan Nilai Dasar Indoarsip

Keyakinan Dasar

1. Fokus pada Pelanggan
Kami yakin bahwa pelayanan dan kepuasan pelanggan merupakan dasar bagi keberhasilan kemitraan jangka panjang kepada para pelanggan kami akan memberikan pelayanan dengan mutu dan harga yang tepat.

2. Kerjasama Tim
Kami yakin bahwa menggunakan keterampilan, pengetahuan dan pengalaman secara kolektif, kami dapat memenuhi kebutuhan pelanggan . Melalui kerjasama tim dan komitmen, kami akan membangun kekuatan dengan menyalurkan seluruh kemampuan kami untuk meraih visi bersama kami.

3. Komunikasi
Kami yakin bahwa komunikasi yang terbuka adalah penting untuk membangun kepercayaan dan saling pengertian dengan para pelanggan, karyawan, pemegang saham dan negara dimana kami mengabdi. Hanya dengan cara itu kami dapat memenuhi kebutuhan pelanggan, aspirasi karyawan dan harapan dari para pemegang saham dan dapat menjadi warga yang baik.

4. Ramah Lingkungan
Kami yakin bahwa perhatian terhadap lingkungan dan tindakan mendaur ulang, menggunakan kembali dan mengurangi limbah dimanapun dan kapanpun merupakan bagian dari tugas kami. Kami akan secara aktif mendukung masyarakat kami dan meningkatkan tanggung jawab sosial dan lingkungan.


Nilai Dasar

1. Keamanan
Membentuk dan menjaga langkah-langkah pengamanan untuk menjamin terciptanya keadaan yang bebas dari serangan. tindakan atau pengaruh yang merugikan.

2. Integritas
Konsistensi dalam tindakan, nilai, metode, langkah, prinsip dan hasil.

3. Kejujuran
Mengutarakan kebenaran dan menciptakan kepercayaan dari orang lain.

4. Tanggung Jawab
Bertindak secara profesional, mematuhi hukum, dan mengutamakan kepentingan para pelanggan daripada kepentingan sendiri.


D. Surat Surat Ijin Usaha

Surat Surat ijin usaha yang telah dimiliki oleh perusahaan adalah sebagai berikut:

No Keterangan Nomor Tanggal
1. Nomor Pokok Wajib Pajak 1.709.686.8-077.000 08-02-1995
2. Pengusaha Kena Pajak 022.05548.02.95 28-02-1995
3. Surat Keterangan Domisili Perusahaan 399/1.824/2007 16-12-2007
4. Surat Ijin Usaha Perdagangan 8954/09-01/PB/II/95 22-02-1995
5. Tanda Daftar Perusahaan 09.05.1.51.29901 17-05-2005
6. Tanda Daftar Gudang (TDG) 503/037/GD/XI/DAGRI 22-11-2007


E. Alamat Kantor
1. Kantor Pusat
Kompleks Perkantoran Buncit Mas Blok B No.12
Jl. Mampang Prapatan Raya No.108
Jakarta Selatan – 12760
Telp. (021) 794-6390
Fax. (021) 794-6392
email: info@indoarsip.co.id
www.indoarsip.co.id


2. Gudang
Dusun Caringin Rt.04 / Rw.04
Desa Cimahi – Kecamatan Klari
Kabupaten Karawang
Telp. (0267) 433-864, 436-671
Fax. (0267) 433-865
email: info@indoarsip.co.id

3. Surabaya:
Kompleks Pergudangan Westgate Diamond Blok B-5
Jl. Raya Sedati Desa Wedi
Sidoarjo 61254
Telp. (031) 801-4800
Fax. (031) 801-4801
email: indoarscabang@indoarsip.co.id

4. Bandung:
Jl. Panyawungan No.11
Cileunyi Wetan - Kabupaten Bandung
Jawa Barat
Telp/fax (022) 779-1230
email: info@indoarsip.co.id

F. Bidang Usaha
Bergerak dalam bidang Jasa Penyimpanan dan Perawatan Arsip.

G. Jasa Layanan
1. Paper Document Storage
2. Paper Document Storage
3. Digital Media Storage
4. Document Destruction
5. Document Imaging
6. On Line Document Management

H. Penyimpanan dan Perawatan Arsip

• Gudang penyimpanan dokumen terletak di Karawang Timur lokasi yang aman, bebas banjir, tidak dikawasan industri, jauh dari pemukiman dan akses melalui jalan tol, merupakan tempat yang ideal untuk penyimpanan dokumen perusahaan konsumen.Terdiri dari: 7 gudang penyimpanan,1 gudang pemusnahan,1 gudang transit, 4 ruang fumigasi

• Dilengkapi dengan alat pencegah kebakaran seperti: alarm, smoke detector & head detector, extinguisher, sprinkler dan hydrant.

• Penyimpanan dokumen menggunakan sistem racking dengan menyediakan satu self / pelanggan.

• Peminjaman dokumen akan dijemput dan diantar ke tempat pelanggan tepat waktu dengan service yang kami berikan sesuai kebutuhan pelanggan
Tersedia 4 service untuk peminjaman arsip :
Normal service : 1 hari sampai ditempat pelanggan.
Special service : maximal 3 jam sampai ditempat pelanggan
Self service : Pelanggan dapat datang ke gudang Indoarsip dan disediakan fasilitas ruang kerja free of charge
Emegency service : peminjaman diluar jam dan hari kerja dapat dilayani dengan konfirmasi

• Perawatan dokumen : Fumigasi, pest control, rodent control, dan kebersihan box arsip.
• Box arsip mempunyai 3 ukuran box sesuai dengan kebutuhan pelanggan:
- 45 X 26,5 X 31 cm (Standard)
- 45 X 39 X 31 cm seal & lakban (Besar)
- 17 X 17 X 90 cm (Untuk gambar)


Ada beberapa pertimbangan menarik yang diberikan oleh pihak Indoarsip, dalam menangani kearsipan, diantaranya adalah :

1. Dokumen disimpan di dalam box karton
2. Box karton disegel di tempat anda
3. Kerahasiaan dan keamanan dokumen terjamin
4. Pemberian nomor box dan nomor lokasi
5. Komputerisasi sistem kearsipan
6. Pelayanan khusus (emergency) 3 jam sampai ke tempat anda
7. Box dokumen di bawa dalam keadaan tersegel
8. Fasilitas ruang kerja untuk pelanggan di lokasi penyimpanan
9. Keamanan selama 24 jam
10. Kebersihan di dalam dan di luar gudang
11. Pest control & rodent control
12. Fumigasi
13. Mudah dan cepat dalam pencarian dokumen


Fasilitas Penyimpanan Dokumen di IndoArsip, diantaranya adalah:
1. Keamanan yang terjamin selama 24 jam
2. CCTV, Smoke Detector, Alarm
3. Kebersihan di dalam dan di luar gedung
4. Pengaturan suhu & kelembaban
5. Segala macam bentuk file (microfilm, CD, disket, cartiredge, odner) dapat disimpan
6. Komputerisasi sistem kearsipan
7. Ruang penyimpanan tahan api sampai dengan 1000c
8. Dilengkapi dengan pintu khasanah
9. Fasilitas pengiriman dan pengambilan box dokumen
10. Pelayanan khusus (emergency) 3 jam sampai ketempat anda
11. Box dokumen dibawa dalam keadaan terkunci
12. Fasilitas ruang kerja untuk pelanggan di lokasi penyimpanan
13. Mudah dan cepat dalam pencarian dokumen
14. Dokumen disimpan dalam box besi
15. Box menggunakan kunci kombinasi yang diset oleh pelanggan
16. Kerahasiaan dan keamanan dokumen terjamin
17. Pemberian nomor box dan nomor lokasi pada setiap box

Jaminan Pemusnahan Arsip di IndoArsip, diantaranya adalah :

1. Pemusnahan arsip akan terkontrol dan terkendali
2. Menggunakan mesin shredder berkapasitas besar
3. Hasil potingan berbentuk cross-cut ukuran 10,5 x 40-80mm
4. Melayani pemusnahan segala jenis arsip kertas
5. Diambil ditempat anda (lokasi arsip berada)
6. Menghemat tempat dan waktu
7. Ramah lingkungan
8. Bebas biaya pemusnahan
9. Kerahasiaan dan keamanan arsip terjamin
10. Disediakan tempat arsip yang akan dimusnahkan
11. Mendapat berita acara pemusnahan arsip
0