Rabu, 21 Maret 2012

Pembenahan Arsip Dosen dan Karyawan

Pembenahan arsip pegawai ini dilaksanakan selama 3 bulan dengan rincian pekerjaan adalah:
1. Penetapan tim pelaksana
2. Penetapan job diskripsi masing-masing petugas
3. Observasi arsip kepegawaian di unit
4. Pelaksanaan tugas, diantaranya adalah:
a. Membuat klasifikasi arsip kepegawaian
b. Memilah arsip berdasarkan klasifikasi yang telah ditentukan
c. Memasukkan data kepegawaian dengan ketentuan bahwa satu
odner satu nama pegawai
d. Menyusun data kepegawaian berdasarkan klasifikasi yang telah
ditentukan
5. Penyusunan di jajaran rak arsip
6. Arsip disusun berdasarkan abjad nama dimulai dari A dan seterusnya, kemudian berdasarkan prodi dan unit kerja
7. Menyusun Jadwal Retensi Arsip
8. Rapat koordinasi tentang susunan Jadwal Retensi Arsip
9. Penetapan Jadwal Retensi Arsip dan
10. Membuat pedoman Penataan Arsip Dosen/Karyawan


Poskan Komentar