Jumat, 12 Maret 2010

Seleksi dan Evaluasi Sumber-sumber Referensi, Linda C. Smith

Sumber Referensi

Bagian I dari teks ini memperkenalkan berbagai layanan yang diberikan oleh pustakawan referensi dalam semua jenis perpustakaan dan pusat-pusat informasi. Penting bagi penyediaan layanan adalah koleksi sumber yang dipilih dengan cermat. Bab ini memperkenalkan jenis-jenis sumber-sumber yang paling sering digunakan dalam pekerjaan dan mendiskusikan pengembangan dan pemeliharaan koleksi referensi. Ini termasuk pertimbangan kriteria yang digunakan untuk mengevaluasi sumber-sumber serta meninjau media dan pedoman-pedoman untuk bahan referensi yang berguna dalam pengembangan koleksi.

Apa itu sumber informasi?
ALA Ilmu Perpustakaan dan Informasi menawarkan definisi berikut dari buku referensi: "1. Sebuah buku yang dirancang dengan penataan dan perawatan dari pokok masalah yang akan dikonsultasikan untuk item tertentu dari informasi daripada harus dibaca secara urut. 2. Sebuah buku yang penggunaannya dibatasi untuk gedung perpustakaan.
Konsep koleksi referensi terdiri dari buku-bukbu referensi adalah karakterisasi yang tidak memadai dari sumber daya yang paling sering digunakan oleh pustakawan referensi. Harrod's Librarians 'Glossary and Reference Book mendefinisikan konsep yang lebih luas sumber referensi: "setiap materi, yang diterbitkan kerja, database, situs web, dll, yang digunakan untuk memperoleh informasi autoritatif.

Jenis SumberSebagai alternatif, dimungkinkan untuk membagi sumber-sumber referensi menjadi dua kelas utama: kompilasi yang memberikan informasi secara langsung dan kompilasi yang merujuk kepada sumber-sumber lain yang berisi informasi, hanya menunjukkan tempat di mana informasi dapat ditemukan. Dalam prakteknya, perbedaan ini menjadi kabur karena sumber tipe pertama sering merujuk kepada orang lain untuk informasi lebih lengkap, dan itu tipe kedua yang memadai untuk menjawab beberapa pertanyaan. Sumber jenis pertama termasuk ensiklopedi, kamus, almanak, buku panduan, buku tahunan, sumber biografi, direktori, atlas, dan gazetteers; sumber jenis kedua meliputi katalog, bibliografi, dan indeks. Publikasi pemerintah, yang sering merupakan sumber informasi yang unik, diperlakukan dalam bab terpisah. Walaupun bukan subjek bab tersendiri dalam tulisan ini, pamflet dan kliping file sering bagian dari koleksi referensi, yang diselenggarakan oleh subyek dalam suatu file vertikal. Koleksi seperti itu cenderung bertajuk item bunga lokal, dipilih untuk nilai referensi potensi mereka .Pustakawan referensi membangun situs-situs Web untuk membuat link ke jenis informasi dalam bentuk elektronik.

Pengembangan Koleksi Referensi dan Pemeliharaan
Karya pustakawan referensi termasuk sumber-sumber koleksi referensi dan pengaturan dan pemeliharaan koleksi yang sesuai dan memadai sehingga dapat digunakan dengan mudah dan nyaman. Pengembangan koleksi yang tidak direncanakan dan penelantaran penyiangan dapat mengganggu efisiensi layanan referensi. Catatan pertanyaan yang tak terjawab adalah salah satu cara untuk mengidentifikasi kekurangan dalam koleksi yang ada.

Komponen KoleksiKarena koleksi referensi sekarang mencakup bahan-bahan dalam berbagai format, pustakawan referensi harus memutuskan apakah akan memperoleh judul tertentu yang lebih dari satu format. Saat ini, banyak judul yang ada dalam satu format, baik cetak, mikroform, atau elektronik. Lainnya tersedia dalam beberapa format yang berbeda. Misalnya, untuk membantu menemukan hunian nomor telepon, seseorang dapat membeli direktori telepon cetak , Phonefiche dalam mikroform, kumpulan direktori pada CD-ROM, atau salah satu kegunaan layanan direktori telepon yang tersedia secara bebas di Web. Meskipun format yang berbeda mungkin akan identik atau paling tidak tumpang tindih dalam isi, mereka mungkin berbeda dalam kemampuan pencarian.


Pengembangan Koleksi ReferensiPeningkatan biaya sumber-sumber referensi dan proliferasi format dan judul telah memusatkan perhatian pada pentingnya pendekatan sistematis untuk pengembangan koleksi referensi. Pustakawan memiliki lebih banyak pilihan daripada sebelumnya dalam menciptakan koleksi referensi yang responsif terhadap kebutuhan masyarakat yang dilayani. Banyak sumber yang digambarkan dalam teks ini biasanya membentuk inti dari sebuah koleksi referensi perpustakaan, tapi judul-judul lain dalam koleksi tertentu akan bervariasi tergantung pada kebutuhan lokal.

Keputusan dalam pengembangan koleksi termasuk apakah akan membeli judul baru diterbitkan, membeli edisi baru dari judul yang sudah dalam koleksi, membatalkan judul yang sekarang dapat diakses secara bebas di Web, melanjutkan serials seperti indeks, kontrak dengan vendor untuk akses online atau mendapatkan CD - ROM atau menggunakan database secara lokal, dan mengkoordinasikan pengembangan koleksi dengan perpustakaan lain untuk menjamin ketersediaan, setidaknya satu salinan perangkat mahal yang ditetapkan dalam wilayah geografis tertentu atau mengambil keuntungan dari harga pengaturan konsortial. Sebuah kebijakan pengembangan koleksi tertulis dapat memberikan panduan dalam membuat keputusan ini dan akan membantu dalam membentuk dan memelihara koleksi referensi yang efektif.
Sydney Pierce menunjukkan bahwa mengembangkan kebijakan pengembangan koleksi referensi referensi memerlukan staf untuk mengidentifikasi tujuan-tujuan yang harus dipenuhi oleh koleksi dan untuk menentukan isi koleksi: sifat dan organisasi dari berbagai bagian, kriteria untuk menempatkan bahan di setiap bagian, dan format dan derajat duplikasi yang diinginkan untuk referensi materials.
Survei menunjukkan bahwa banyak perpustakaan tidak memiliki kebijakan pengembangan koleksi tertulis . Bab 2 dari Christopher Nolan's teks pada mengelola koleksi referensi mungkin menguraikan unsur-unsur dari kebijakan pengembangan koleksi referensi, termasuk: (l) sebuah pengantar, pengembangan koleksi referensi yang berkaitan dengan koleksi perpustakaan secara keseluruhan rencana pembangunan; (2) lingkup koleksi; (3) tanggung jawab staf; (4) kriteria seleksi; (5) kebijakan khusus; (6) sumber-sumber dana untuk pembelian dari sumber-sumber referensi, dan (7) hubungan eksternal, posisi perpustakaan pada kerjasama dengan perpustakaan lain untuk koleksi referensi dukungan. Contoh kebijakan yang tersedia dalam literatur untuk menyediakan beberapa guidance.10

Susunan Koleksi
Sama seperti perpustakaan yang lain memiliki perangkat judul yang agak berbeda, membuat koleksi referensi mereka, ada susunan yang mungkin berbeda dari judul. Satu kemungkinan adalah untuk menjaga rahasia tanpa menghiraukan jenis pengaturan. Sebuah alternatif adalah kelompok jenis sumber bersama, menciptakan bagian untuk ensiklopedi, sumber biografi, direktori, indeks, dan sebagainya. Sebagian besar dari koleksi menunjukkan bagian dari judul sebagai referensi yang siap karena frekuensi yang mereka konsultasikan dan kebutuhan untuk akses cepat ke isinya.
Sulit untuk mengintegrasikan sumber-sumber yang memerlukan peralatan khusus, seperti pembaca microform atau workstation computer dan CD-ROM drive, dengan judul-judul lain dari jenis yang sama atau dalam wilayah subjek yang sama. Apa pun pengaturan yang dipilih, pertimbangan harus diberikan untuk kemudahan akses oleh pengguna perpustakaan maupun pustakawan referensi. Signage atau catatan khusus mungkin diperlukan untuk mengarahkan pengguna ke perpustakaan lokasi bagian-bagian tertentu dari koleksi.

Penyiangan KoleksiHarus ada dasar yang sistematis untuk penyiangan (yaitu, deseleksi, pemangkasan, deakquisisi) dan juga untuk menambahkan buku baru ke koleksi. Seorang pustakawan harus membuang referensi bahan dengan cara yang sama, yang dipilih: dengan memperhatikan apa yang sudah dalam pengumpulan dan apa yang sebenarnya dibutuhkan untuk referensi kerja. Penyiangan menyimpan koleksi dari penyimpanan menjadi bahan yang out-of-date dan mengurangi keriskanan dalam memberikan informasi yang salah dari sumber tanggal.
Faktor-faktor yang mempengaruhi frekuensi penyiangan termasuk penggunaan, umur bahan, kondisi fisik, kedatangan edisi baru yang menggantikan volume yang sudah di rak, dan kebutuhan ruang. Menyiangi materi dapat ditempatkan dalam sirkulasi koleksi atau dibuang, tergantung pada nilai yang berkesinambungan kepada pengguna. Sebagai contoh, direktori tua dapat digunakan untuk penelitian sejarah. Berbagai jenis bahan yang berbeda akan memerlukan panduan untuk retensi. Lynn Westbrook menyediakan pedoman untuk referensi penyiangan serials, dan William Katz mendaftarkan pedoman umum untuk berbagai jenis sumber referensi Sebagai contoh, Katz mencatat bahwa almanak, buku tahunan, dan manual biasanya digantikan oleh edisi berikutnya. Namun, karena informasi masing-masing jarang diduplikasi dengan tepat, ia menyarankan tetap edisi lama setidaknya selama lima tahun dan lebih dari sepuluh. Dengan semakin penekanan pada sumber daya elektronik dalam koleksi referensi, pustakawan harus mencurahkan perhatian untuk meningkatkan kebijakan untuk mempertahankan akses ke bahan dalam bentuk ini.

Evaluasi SumberDalam membangun koleksi referensi, pustakawan harus mengevaluasi kualitas sumber individu dan kesesuaian untuk dimasukkan dalam koleksi referensi perpustakaan. Walaupun kriteria evaluasi yang awalnya dikembangkan untuk mencetak sumber, juga berlaku untuk sumber-sumber non-cetak, seperti microforms dan database. Ini mungkin Dengan mempertimbangkan kriteria evaluasi ini, pustakawan akan lebih bisa menilai apakah suatu sumber tertentu memenuhi kebutuhan perpustakaan dan para pengguna dan layak pembelian atau perizinan menggunakan dana yang tersedia terbatas untuk pengembangan koleksi referensi.
Fokus dalam bab ini adalah pada judul evaluasi individu. Walaupun database belum ditinjau sebagai sumber cetak yang luas, sejumlah penulis telah mengusulkan kriteria untuk mengevaluasi CD-ROM dan database on line, serta sumber daya Web, dan ini adalah yang tergabung dalam diskusi berikutnya. Lynne Martin memberikan evaluasi yang menarik dari catalog online sebagai alat referensi menggunakan criteria yang mirip.

Evaluasi Kriteria

Format: mencetak / Book / elektronik, fisik makeup, ilustrasi
Lingkup: tujuan, cakupan, mata uang
Kaitannya dengan karya-karya serupa: keunikan, spin-off, edisi baru
Authority: pengarang, penerbit / sponsor, sumber-sumber informasi
Perawatan: akurasi, objektivitas, gaya / penonton
Rangkaian: urutan, pengindeksan
Fitur khusus: Biaya dan harga, kondisi perizinan


FormatKetika memeriksa sumber-sumber cetak, salah satu berkenaan dengan susunan fisik dan fitur dari buku , seperti mengikat, kertas, tipografi, dan tata letak. Jika sumber cetak termasuk ilustrasi, seseorang harus menilai kualitas mereka dan hubungan ke teks. Penerbitan Referensi yang baru-baru ini telah menempatkan peningkatan penekanan pada materi visual.Sumber-sumber Cetak memiliki keuntungan menjadi mudah untuk digunakan, biaya dapat diprediksi, dan digunakan oleh lebih dari satu orang secara bersamaan jika multivolume ditetapkan. Kekurangan meliputi ruang yang dibutuhkan untuk sumber di tempat cetaknnya, masalah dalam menjaga mata uang mereka, dan keterbatasan pada strategi pencarian.
Mikroform dapat membuktikan sumber-sumber yang memuaskan untuk entri pendek dan susunan abjad, seperti bibliografi dan direktori. Microforms dapat menghemat ruang dan merupakan media untuk melestarikan konten yang memiliki nilai yang berkelanjutan. Kerugian termasuk biaya peralatan dan pemeliharaan, kebutuhan pengguna orientasi, limit untuk user pada waktu per penampil, dan keterbatasan pada strategi pencarian.
CD-ROM memungkinkan pencarian kompleks dan menyimpan sejumlah besar informasi. Pengenalan multimedia CD-ROM dan teknologi teknologi berarti bahwa mereka sekarang dapat menyimpan gambar dan suara selain teks dan data numeric. (Seperti ilustrasi di sumber-sumber cetak, kualitas dan nilai referensi gambar dan suara seperti itu harus dikaji. ) Di sisi lain, CD-ROM mungkin mahal, agak lambat untuk pencarian, dan variabel dalam kemudahan penggunaan karena interface tidak standar. Mereka mungkin kekurangan mata uang, dan mereka membutuhkan ruang kerja untuk peralatan.
Seperti halnya CD-ROM, online database dan dukungan sumber daya Web yang fleksibel dan kompleks dalam mencari dan mungkin berisi informasi dalam jumlah besar. Selain itu, mereka dapat diup-date lebih sering daripada CD-ROM. Keterbatasan akses online ke database komersial termasuk biaya tak terduga (kecuali database dimuat secara lokal atau berlisensi untuk memungkinkan penggunaan tak terbatas), kebutuhan peralatan, dan sering memerlukan pelatihan khusus untuk menggunakan sistem pencarian secara efektif. Web sumber daya dapat bervariasi pada kegunaan dan stabilitas. Keuntungan dan kerugian tersebut harus dipertimbangkan ketika mengevaluasi sebuah sumber referensi dalam satu atau lebih format.

Lingkup
Salah satu indikasi dari lingkup adalah pernyataan tujuan, umumnya ditemukan dalam pengantar dari sumber-sumber referensi cetak. Dalam mengevaluasi sumber, perlu untuk menilai sejauh mana pernyataan tujuan terpenuhi dalam teks. Apakah penulis atau editor dicapai apa yang dimaksudkan? Lingkup meliputi aspek subjek dan cakupan geografis. Cakupan periode waktu juga penting bagi banyak karya referensi. Seberapa barukah isinya? Untuk serial publikasi, seberapa sering itu diperbarui? Apa bahasa publikasi? Sumber cetak dapat diperiksa untuk menilai berbagai parameter yang mendefinisikan ruang lingkup pekerjaan, tapi evaluasi sumber-sumber elektronik mungkin harus lebih mengandalkan dokumentasi deskripsi yang ditulis untuk menggambarkan cakupan dari sumber.
Contoh pencarian dapat dilakukan untuk menggali berbagai aspek ruang lingkup, tetapi mungkin sulit untuk mengembangkan pemahaman menyeluruh dari sumber cakupan seperti yang dimungkinkan dengan alat cetak, di mana letak "metainformation" tentang lingkup yang terkandung dalam kata pengantar yang jelas diidentifikasi. Petrus Jacso memberikan tinjauan pendekatan menyeluruh untuk menilai skup database.Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan termasuk database, jumlah sumber-sumber dan waktu periode yang dicakup, konten unik jika dibandingkan dengan database lain, dan cakupan geografis dan bahasa. Ketika sumber yang sama ada dalam format yang berbeda, mata uang dapat bervariasi. Sumber-sumber online saat ini sering kali lebih daripada cetak dan sumber CD-ROM.

Kaitannya dengan karya serupaSebuah judul baru diterbitkan mungkin memiliki hubungan berbagai jenis sumber yang sudah ada dalam koleksi. Ini perlu dipertimbangkan ketika mengkaji nilai potensial judul baru untuk koleksi. Salah satu kategori yang jelas adalah edisi baru judul sudah dipegang. Dalam kasus ini, perlu untuk menilai sejauh mana revisi dalam edisi baru. Apakah cukup untuk menjamin pembelian? Kategori lainnya adalah ruang lingkup karya-karya serupa. Sejauh mana ada tumpang tindih dalam isi, dan sejauh mana ada informasi unik? Jika ada tumpang tindih dalam isi, apakah ada informasi lebih mudah ditemukan di sumber baru? Apakah ditulis untuk audiens yang berbeda? Penerbit buku referensi dapat mengeluarkan spin-off dari set yang besar, seperti satu volume dengan artikel fisika bebas dipilih dari multivolume bebas ilmu pengetahuan dan teknologi.
Dengan ketersediaan mitra elektronik, baik online atau pada CD-ROM, banyak alat cetak, penting untuk menilai sejauh mana ,sesuai konten. Sebagai contoh, seringkali ada perbedaan dalam periode waktu. Kadang-kadang, ada lebih banyak informasi dalam format elektronik karena mudah untuk menyimpan informasi tambahan di dalamnya. Dalam beberapa kasus, database yang sama yang tersedia dari berbagai penerbit dari CD-ROM atau vendor online, dengan demikian, perlu untuk mempertimbangkan perbedaan-perbedaan dalam kemampuan pencarian dan cakupan.

AuthorityIndikator otoritas mencakup pendidikan dan pengalaman para editor dan kontributor, seperti ditunjukkan oleh derajat yang diterima dan afiliasi organisasi . Reputasi penerbit atau agen yang mensponsori juga merupakan indikator. Penerbit tertentu mapan sebagai sumber kualitas bahan referensi. Banyak sumber-sumber referensi termasuk daftar bahan yang digunakan dalam kompilasi sumber. Daftar ini dapat digunakan sebagai indikator otoritas pekerjaan, serta sedang mengarah ke sumber informasi tambahan. Mungkin lebih mudah untuk mengevaluasi otoritas dari sumber-sumber referensi cetak, karena pernyataan kepengarangan dan daftar referensi
Jika CD-ROM atau database online mitra cetak, otoritas juga dapat dinilai. Ketika ada rekan cetak, mungkin perlu untuk menilai kewenangan dari pernyataan yang disajikan dalam dokumentasi yang menggambarkan sumber elektronik.

PerawatanAkurasi adalah penting dalam karya-karya rujukan. Bagaimana diandalkan adalah fakta yang disajikan? 22 Bagaimana "kotor" adalah database? Apakah ada kata yang salah eja, elemen data yang hilang, atau tidak konsisten format dari bagian-bagian catatan seperti nama-nama pengarang? Objektivitas dapat dinilai dengan memeriksa cakupan isu kontroversial dan keseimbangan dalam cakupan yang diberikan kepada berbagai mata pelajaran. Karena karya rujukan dapat ditujukan kepada khalayak tertentu, penting untuk menentukan siapa yang dapat menggunakan karya terbaik: orang awam atau sarjana, dewasa atau anak.

RangkaianMencetak dan sumber-sumber microform megatur entri dalam urutan tertentu, seperti abjad, kronologis, atau dikelompokkan. Jika urutan adalah akrab satu, seperti abjad, pengguna dari sumber mungkin dapat langsung menemukan informasi yang dicari bukan pertama harus mencari lokasi dalam indeks. Fleksibilitas dari sumber referensi biasanya ditingkatkan dengan indeks ketersediaan menawarkan berbagai jenis akses ke informasi. Di samping itu, teks itu sendiri mungkin menawarkan mengarah ke informasi tambahan dalam bentuk referensi silang untuk entri terkait..
Hal ini dapat memungkinkan pustakawan referensi untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan yang tidak dapat dijawab dalam sumber cetak karena tidak ada pengaturan utama maupun indeks entri menawarkan jalur akses yang diperlukan. Sebagai contoh, walaupun cetak bibliografi dapat mengizinkan seseorang mencari penulis, judul, dan subjek, indeks penerbit cenderung tidak disediakan. Dalam sebuah online atau versi CD-ROM bibliografi, Namun, penerbit bisa menjadi elemen data yang dicari, yang memungkinkan seseorang untuk dengan mudah menemukan daftar item dalam bibliografi yang diterbitkan oleh penerbit tertentu.

KeunikanSeseorang akan selalu tertarik dalam mengidentifikasi fitur-fitur khusus yang membedakan sumber referensi tertentu dari orang lain. CD-ROM memiliki banyak sumber-sumber variasi dalam desain mungkin akan menyebabkan database dijual dengan perangkat lunak untuk mencari dan menampilkan isi informasi. Lebih lanjut faktor rumit adalah bahwa banyak penerbit upaya untuk meningkatkan produk yang ada, dengan mengidentifikasi faktor-faktor yang mungkin meningkatkan kegunaan. Perkembangan baru yang membuat pencarian database lebih mudah dan lebih mudah diakses oleh pengguna akan mempengaruhi pilihan di antara produk-produk. Di samping itu, dalam kasus sumber elektronik, kita harus mempertimbangkan kualitas dokumentasi, pelatihan, dan dukungan pelanggan. Untuk sumberWeb, penggunaan efektif dari hyperlink dapat menambah nilai sumber.

BiayaBiaya dan sumber sumber cetak dalam format elektronik didistribusikan (misalnya, CD-ROM) mirip dengan yang salinannya diperoleh untuk di-rumah digunakan di perpustakaan, dan pembelian atau harga berlangganan membeli akses tak terbatas pada isi dari sumber . Harga online database berikut berbagai model, dari tarif per penggunaan untuk berlangganan dengan akses tak terbatas untuk pengguna yang berwenang. Harga tergantung pada ukuran populasi pengguna potensial, kepemilikan
pencetakan yang setara, jumlah pengguna sumber secara simultan .Dalam menilai biaya, pustakawan referensi harus mencoba untuk menentukan apakah harga yang pantas dalam kaitannya dengan kebutuhan dan frekuensi yang diharapkan dan lamanya penggunaan.
Dalam kasus sumber non print, meliputi biaya pembelian dan pemeliharaan peralatan untuk membuat isi diakses. Orang mungkin juga ingin mempertimbangkan biaya dalam hal dukungan staf yang diperlukan untuk mengizinkan pengguna untuk menggunakan sebuah sumber nonprint.
Sumber daya elektronik penerbit mencoba untuk memperoleh penghasilan berdasarkan tingkat penggunaan produk mereka, perpustakaan harus membuat keputusan tentang berapa banyak pengguna secara simultan mereka mampu untuk mendukung ketika mereka menegosiasikan perjanjian lisensi untuk akses database. Data penggunaan dapat membantu menyempurnakan keputusan ini sebagai lisensi muncul untuk pembaharuan.

Pengembangan Koleksi Referensi Virtual
Dalam pembahasan ini menekankan peran kunci pustakawan referensi dalam membangun koleksi bahan-bahan yang dibeli atau berlisensi, dengan munculnya lingkungan Web yang terbuka, di mana banyak organisasi dan individu yang berbeda membuat situs yang dapat diakses secara bebas, perlu untuk memperluas kemapanan pengertian tentang sumber-sumber referensi dan koleksi referensi untuk mencakup sumber yang baru. Saat menghubungkan ke Web melalui browser dan koneksi internet, satu memiliki akses untuk segala sesuatu yang telah dibuat tersedia secara gratis di Web.
Dua contoh dapat digunakan untuk mengilustrasikan perubahan ini.
Buku Cetak, panjang alat standar untuk memverifikasi informasi bibliografi dasar tentang buku-buku dalam bentuk cetak, kini bersaing dengan deskriptif dan memeriksa informasi tentang buku-buku yang ditemukan di web pada situs-situs Internet penjual buku seperti Amazon.com (http://www.amazon.com) atau Barnes & Noble (http://www.books.com) . Banyak asosiasi dari semua jenis kini memiliki situs Web sendiri dengan banyak informasi yang lebih terperinci daripada yang ditemukan dalam direktori asosiasi yang digunakan secara luas seperti Encyclopedia of asosiasi. Elizabeth Thomsen menunjukkan bahwa pustakawan perlu memeriksa semua bidang koleksi mereka untuk memastikan bahwa mereka masih layak waktu dan uang yang diinvestasikan untuk mempertahankan Referensinya. Pustakawan harus menentukan apakah koleksi khusus tersebut sebagai file vertikal, catalog perguruan tinggi, perusahaan, laporan tahunan, dan buku telepon kini dapat digantikan dengan akses ke sumber daya yang tersedia di Web.
Pustakawan dapat mengembangkan panduan khusus bagi pengguna perpustakaan mereka sendiri. Setelah diterbitkan di Web, mereka tersedia untuk audiens yang lebih luas juga. Terdapat peningkatan literatur yang memberikan arahan pada pengembangan referensi maya seperti koleksi.Sebagai contoh, Diane K. Kovacs mengidentifikasi membantu dalam mengembangkan alat-alat seperti pengumpulan dan daftar inti koleksi referensi siap-sumber Web termasuk direktori, kamus, ensiklopedi, sumber berita, dan hukum dan informasi statistic. The Internet Public Library Ready Reference Collection (http://www.ipl.org/ref/RR) adalah salah satu contoh dari virtual koleksi referensi; lebih lanjut, banyak bidang studi yang berbeda yang mempunyai kemampuan kualitas sendiri dikendalikan subyek gateways.

Meninjau Sumber

Yang jadi pertanyaan adalah apakah Sumber Referensi itu?
Menurut The ALA Glossary of Library and Information Science:
Secara fungsional : Buku yang dirancang, disusun dan isinya dibaca untuk informasi yang pasti daripada untuk dibaca dengan seksama.
Secara administrative : buku yang penggunaannya terbatas dalam gedung perpustakaan saja.

Sumber refrensi
• Cenderung dilihat daripada dibaca
• Sumber informasi menyediakan gambaran berdasarkan apa yang telah kita proses dengan penelusuran informasi dari sumber lain (sumber primer, sekunder)

Seringkali pustakawan kesulitan dalam mengevaluasi dan mengidentifikasi judul-judul buku yang akan dibeli. Untuk itu pustakawan dapat meninjau sumber dari Reference Books Bulletin, muncul dalam isu-isu setengah bulanan dalam Booklist. Dan Reprints of Reference Books Bulletin merupakan tinjauan yang dapat ditemukan di situs Booklist Web site (http://www.ala.org/booklist/index.html).

Apakah Sumber Referensi itu?Secara umum sumber referensi adalah sumber informasi yang menyediakan akses pada informasi yang tertata

Jenis sumber informasi
• Masing-masing jenis mempunyai strategi epistemologis (asal muasal) yang jelas
• Contoh Reference Books Buletin, Perpustakaan Journal di ulas secara singkat, ditandatangani ulasan buku referensi dalam setiap masalah. Buku ditinjau cocok untuk perpustakaan umum dan perguruan tinggi. Ada kolom reguler "Database & Disc Tinjauan" untuk produk komersial, juga sebagai "WebWatch," yang menyoroti kualitas gratis situs Web di area subyek tertentu (yang juga ditemukan di situs web Perpustakaan Journal di http://www. libraryjournal.com). Sebuah suplemen untuk edisi 15 bulan November sekarang menyoroti baru dan sumber-sumber referensi yang akan datang baik dalam format cetak dan elektronik. Pilihan, dengan fokus pada buku-buku yang cocok untuk koleksi sarjana dan diterbitkan sebelas kali per tahun, sering tinjauan ulang judul yang lebih khusus daripada Perpustakaan Journal.

Setiap masalah Choice memiliki bagian dari tinjauan menandatangani buku referensi dan sumber-sumber elektronik, dan peninjau didorong untuk membandingkan judul diperiksa dengan judul terkait. Sejak tahun 1997 Choice telah menerbitkan sebuah isu yang menarik dan ditujukan ke situs web nilai akademik perpustakaan. Suplemen tahun 1999 termasuk hampir 600 situs yang dipilih dengan cermat yang berkualitas dari segi konten dan tanda. Pilihan juga tersedia di Web untuk bayar sebagaimana ChoiceReviews.online (http://www. Choicereviews.org) dengan cakupan dari tahun 1988, dan dalam CD-ROM dari SilverPlatter. Cari pilihan versi Web mencakup kata kunci, penulis, judul, ISBN, temu kembali, tahun publikasi, format, dan tingkat pembaca. CD-ROM produk Buku dalam Buku Cetak dengan memasukkan Disc Tinjauan pada tinjauan dari sejumlah sumber, termasuk daftar kitab, Pilihan, dan Perpustakaan Journal. Reference & User Services Quarterly (sebelumnya RQ) dalam cludes ¬ tinjauan kritis buku referensi dan database di setiap triwulan masalah. Ada juga daftar buku yang diterima tetapi tidak ditinjau. Daftar judul dibahas dalam setiap masalah di Web (http://www.ala.org/rusa/rusq/index.html).
Sumber yang paling komprehensif adalah dari Amerika Reference Books adalah buku terbitan pertahunan. Buku tahunan bertujuan untuk memeriksa semua referensi buku yang diterbitkan dan didistribusikan di Amerika Serikat dan Kanada pada tahun tertentu. Sumber referensi yang direvisi atau secara terus-menerus secara berkala ulang, dan beberapa judul CD-ROM. Setelah banyak review adalah referensi untuk tinjauan tambahan yang muncul dalam jurnal-jurnal yang dipilih. Susunan diklasifikasikan dalam tiga puluh tujuh bab luas dalam empat kategori: umum karya referensi, ilmu-ilmu sosial, humaniora, dan ilmu pengetahuan dan teknologi. Karya referensi umum lebih jauh lagi dibagi oleh bentuk, seperti kamus dan ensiklopedi. Bidang subjek dibagi menurut topik, seperti sejarah dan hukum dalam ilmu-ilmu sosial. The tinjauan, ditulis oleh genangan lebih dari 400 subjek spesialis, kritis mengevaluasi setiap pekerjaan. Setiap entri dalam cludes ¬ kutipan bibliografi lengkap dengan harga, deskripsi referensi kerja, dan evaluasi konten. Setiap volume diindeks oleh penulis / judul dan subjek. Indeks menyatukan setiap lima tahun; to-date, cumulations untuk periode 1970-1974, 1975-1979, 1980-1984,
1985-1989, 1990-1994, dan 1995-1999 yang tersedia. Tahun 2000 termasuk volume membawa jumlah total tinjauan sejak 1970 hingga 53.319. Sejak tahun 1981, pilihan ulasan dari AREA telah diterbitkan.
Sumber-sumber ini memungkinkan pustakawan untuk mencari karya-karya baru di bidang tertentu melalui pengaturan subjek, untuk berkonsultasi dipublikasikan lain review dari kutipan yang disediakan, dan untuk membandingkan harga dan cakupan buku referensi dalam wilayah subjek tertentu. Multi-tahun kompilasi, menggarisbawahi judul dari nilai abadi dari AREA, juga telah diterbitkan dalam seri Terbaik Reference Books, mencakup periode 1970-1980, 1981-1985, dan 1986-1990. Referensi Tahunan Tinjauan Eropa AREA melengkapi liputan dengan memberikan tinjauan bahasa Inggris judul referensi Eropa. Pelanggan juga memiliki akses temu kembali dilihat di Web (http://www.rre.casalini.com).
Lebih selektif daftar sumber-sumber referensi yang direkomendasikan muncul setiap tahun di Amerika Libraries dan Perpustakaan Journal. Daftar di Perpustakaan Amerika dipilih oleh Komite Sumber Referensi Reference dan User Asosiasi Pelayanan Perpustakaan American Association dan muncul di edisi Mei. Daftar di Perpustakaan Journal dipilih oleh sebagai referensi pengalaman pustakawan dan muncul pada edisi 15 April. Daftar ini membantu dalam identifikasi sumber referensi yang luar biasa nilai potensial dalam berbagai perpustakaan. Kedua daftar sekarang mencakup sumber daya elektronik di samping untuk mencetak judul. Web ini juga digunakan sebagai media untuk mendistribusikan tinjauan dari sumber-sumber referensi. Referensi Review, host di situs Web Gale Group, saat ini memiliki empat bagian: "Peter's Digital Reference Shelf" untuk tinjauan secara on line dan CD-ROM produk; "Referensi untuk Siswa" untuk ulasan materi referensi ¬ setelan dapat digunakan oleh anak-anak di sekolah dan perpustakaan umum; "Lawrence Looks at Books" untuk review dari sumber-sumber referensi untuk umum dan koleksi referensi perpustakaan akademik, dan "James Rettig Archives" untuk judul direview oleh James Rettig 1997-1999. The Machine-Assisted Reference Ayat (MARS) dari Referensi dan Asosiasi Pengguna Jasa memulai sebuah proyek untuk mengenali setiap tahunnya yang Terbaik Bebas Reference Web Sites (http://www. Ala.org/rusa/mars/bestl999.html).
Idealnya, ulasan menjelaskan, mengevaluasi, dan membandingkan sumber-sumber referensi baru sehingga pustakawan dapat membuat keputusan tentang apakah akan membeli judul referensi untul dikoleksi. Beberapa peneliti yang telah menyelesaikan evaluasi yang sistematis dari berbagai perangkat pemeriksaan yang telah menyatakan ketidakpuasannya dengan isi banyak tinjauan. James Sweetland menemukan kekurangan umum perbandingan dalam tinjauan reviews. Sebagian besar umumnya menguntungkan, dengan sedikit campuran sedikit ulasan dan seluruhnya negatif. Beberapa tinjauan yang deskriptif dan bukan evaluatif, dan lain-lain membuat rekomendasi yang tidak mengikuti dari teks evaluasi. Keseluruhan konsensus di antara sumber-sumber meninjau meliputi judul yang sama rendah. Donald Dickinson telah mencatat kurangnya tinjauan bahasa asing sumber referensi dalam bahasa Inggris meninjau media.
Namun demikian, meskipun tinjauan dapat ditingkatkan dalam isi dan cakupan, mereka masih menilai sumber-sumber referensi baru. Saat ini, jangkauan mencetak buku referensi lebih komprehensif dari liputan media baru seperti CD-ROM.
Jurnal lain dapat dipantau untuk melengkapi ulasan ditemukan dalam jurnal tinjauan utama. Sebagai contoh tinjauan dari sumber-sumber elektronik, dan College & Research Libraries Berita telah baik kolom rutin dan topikal Reviews. Internet bibliografi dari "Internet Resources" (juga tersedia di web di http://www.ala.org/acrl/resrces.html). Situs penjual buku online seperti Amazon.com tinjauan ulang dari sumber-sumber lain juga termasuk tinjauan disumbangkan oleh pengguna situs mereka.

Panduan untuk Sumber Referensi
Sebelum mengetahui panduan sumber referensi terlebih dahulu kita harus mengetahui sejarah sumber referensi :
• Dapat ditafsirkan sebagai bentuk sejarah, terkait pada bentuk organisasi informasi dan kebutuhan komunikasi masyarakat.
• Pada awalnya indeks, kamus, dan almanak senilai dengan ensiklopedia yang dimaksudkan untuk menangkap semua pengetahuan.
• Bibliografi mulai berkembang pada abad ke 15, dan ensiklopedia pada abad ke 18 dengan adanya French Encyclopedists.
• Pertumbuhan informasi exponential growth of information from the 19th cent.
• Perlu mengatur berbagai sumberinformasi dan informasi tentang mereka, atau fakta dan data dalm berbagai sumber.
• Informasi statistik, informasi bergambar, dan sumber informasi pemerintah adalah produk yang kemudian meledak jumlahnya.
• Pelayanan indeks dan abstrak -- bertemunya pengaruh perkembangan pangkalan data online (Poole's Index to Periodical Literature, Reader's Guide to Periodical Literature)
• Lembaga komersial mengembangkan sumber ini dan menjualnya untuk digunakan perpustakaan dan lembagga informasi
• Dibuat oleh orang perorang atau usaha bersama (komisi, editorial guidance), sektor komersial (online vendors, A&I services) Sarana yang dikembangkan perpustakaan untuk mempermudah akses terhadap literatur, ruang lingkup subjek, atau melayani pengguna khusus
• Katalog, bibliografi, dan panduan subjek (pathfinders) berupa sarana dalam perpustakaan yang mempermudah pada ruang lingkup subjek yang lebih sempit.

Sumber panduan refrensi yang terkenal di Amerika Serikat adalah yang diterbitkan oleh American Library Association. Guide to Reference Books telah melayani pustakawan sejak tahun 1902, dengan edisi kesebelas diterbitkan pada tahun 1996. Kompilasi ini sering disebut dengan nama editor: Alice Bertha Kroeger, Isadore Gilbert Mudge, Constance M. Winchell, Eugene P. Sheehy, dan yang paling baru-baru ini, Robert Balay telah melayani di Pembimbing capacity sekarang menyediakan bibliografi informasi dan deskripsi untuk 15.875 Inggris dan referensi bahasa asing bekerja di segala bidang melalui 1993. Pengaturan ini dalam lima bagian besar: bagian A-karya rujukan umum; bagian B-humaniora; bagian C-ilmu sosial dan perilaku; bagian D-sejarah dan studi kawasan; dan bagian E-ilmu pengetahuan, teknologi, dan obat-obatan. Dalam setiap bagian, entri pertama diklasifikasikan menurut subyek dan kemudian oleh bentuk. Daftar isi memainkan subyek dalam pengaturan diklasifikasikan, dan ada disusun menurut abjad pengarang / judul / subjek indeks. Sebuah peluru di samping judul entri menunjukkan bahwa setidaknya sebagian dari sumber tersedia dalam bentuk elektronik. Entries termasuk informasi bibliografi lengkap, publikasi sejarah (di mana perlu), catatan atau penjelasan, dan sering Con ¬ Perpustakaan gress nomor panggilan. Artikel periodik menggambarkan sumber-sumber referensi baru muncul di College & Research Libraries.
Di Inggris untuk Guide to Reference Books ini diedit untuk beberapa tahun oleh AJ Walford, tetapi sekarang setiap volume memiliki lebih dari satu individu bertanggung jawab atas compilation. Berbeda dengan satu format volume Guide to Reference Books, Walford's Guide to Reference Books muncul dalam tiga jilid. Volume 2 dan 3 dari edisi ketujuh muncul pada tahun 1998 dan volume 1 edisi kedelapan muncul pada tahun 1999. Dengan demikian, tiga buku dari himpunan berbeda dalam mata uang. Volume 1 meliputi ilmu pengetahuan dan teknologi; volume 2 meliputi ilmu-ilmu sosial dan sejarah, filsafat, dan agama; dan volume 3 meliputi generalia, bahasa dan sastra, dan seni. Masing-masing volume memiliki indeks sendiri, yang termasuk penulis terpisah / judul dan subjek indeks dan online dan layanan database indeks. Walford's Guides of Refrences Material subjek pengaturan volume pada Klasifikasi Desimal Universal, dengan pengelompokan subjek yang luas dibandingkan dengan yang ditemukan dalam Klasifikasi Desimal Dewey. Seperti Panduan ALA, Walford itu dalam lingkup internasional, tetapi memiliki cakupan yang lebih baik dari Inggris dan Eropa, judul dan lebih evaluatif penjelasan. Walford's adalah juga bergerak maju dengan rencana untuk sebuah versi berbasis Web, dijadwalkan akan tersedia pada musim gugur 2.000,41 dilanju Hal ini akan memungkinkan pembaruan entri dan penyertaan yang lebih berorientasi pada materi Web, terutama sub ¬ ject gateways dan portal.
Meskipun kedua Panduan ALA dan Walford's berusaha untuk mencakup karya dari semua bidang subjek, mereka tidak dapat mencakup secara mendalam karya-karya dalam wilayah subjek tertentu. Untuk tujuan ini, pustakawan harus berkonsultasi panduan untuk literatur pelajaran tertentu, seperti Hans E. Byna-gle 's Philosophy: A Guide to Reference Sastra.
Panduan ALA dan Walford's mengidentifikasi berbagai sumber mungkin ditemukan hanya dalam aca-demic besar perpustakaan. Ada panduan untuk lebih selektif sumber-sumber referensi untuk perpustakaan yang lebih kecil. Salah satu contoh adalah Sumber Referensi Kecil dan Menengah-Sized Libraries, diterbitkan oleh ALA. Kompilasi ini, terakhir diperbarui pada tahun 1999, telah twenty-dua bagian yang mewakili sions ¬ subdivi utama dari Klasifikasi Desimal Dewey dan disusun dalam urutan yang klasifikasi, skema. Tiga bagian pertama kategori umum meliputi alat, dan sisanya bagian penutup sumber untuk bidang studi tertentu. Entries termasuk Kwek, dan Perpustakaan Kongres nomor panggilan dan ikon format alternatif (untuk CD-ROM dan online) serta grafis ¬ Biblio lengkap informasi dan penjelasan singkat. Ada seorang penulis / judul indeks.
James H. Sweetland telah menyusun edisi ketiga (2000) dari Sumber Referensi Fundamental, mencerminkan perubahan besar dalam sumber-sumber referensi sejak edisi kedua ini published dua puluh tahun sebelumnya. Bab penutup sumber-sumber yang dipilih dikelompokkan menurut jenis, seperti directories, sumber biografi, ensiklopedi, dan pengindeksan dan layanan abstrak. Judul-judul dalam format elektronik yang dimasukkan.
The American Library Association Guide to Information Access: A Complete Research Handbook and Directory, disunting oleh Sandy Whiteley, memberikan gambaran umum "cetak dan elektronik pustakawan sumber bantuan, strategi yang mereka ajarkan, dan jalur untuk jaringan besar informasi yang mereka miliki membantu menciptakan. Hal ini ditujukan pada semua orang yang melakukan penelitian, dari siswa sekolah tinggi untuk profesional. Sebagian besar buku ini terdiri dari elektronik dan cetak di daerah-daerah sumber informasi seperti film, berkebun, dan sejarah. Bab pendahuluan menjelaskan tren penelitian dan sumber daya, termasuk bermacam-macam alat-alat elektronik.

Ada indeks subjek.Kepentingan tertentu kepada orang-orang di Kanada perpustakaan adalah Referensi Kanada Sumber: An Annotated Bibliography. Jangkauannya mencakup sumber tentang orang-orang Kanada, lembaga, atau organisasi, publikasi, seni, sastra, bahasa, sejarah, dan agama; itu diindeks oleh penulis, judul, subjek Perancis, dan Inggris subjek. Penjelasan dalam bahasa Inggris dan Perancis. Ketersediaan format nonprint dicatat.
Dua Panduan menyediakan cakupan luas dari referensi buku-buku untuk anak-anak. Barbara Ripp Saf-ford's Guide to Reference Material untuk Perpustakaan Sekolah Pusat Media mencakup lebih dari 2.000 entri untuk buku-buku, CD-ROM, dan sumber-sumber elektronik lainnya di semua bidang kurikulum serta ekstrakurikuler kepentingan, menyediakan berbagai tingkat usia dan membaca. Entries termasuk data bibliografi lengkap, deskripsi sumber, kutipan untuk resensi, dan kode untuk tingkat kelas. Ada penulis / judul dan subjek indeks. Selain karya rujukan, panduan ini mencakup bagian tentang alat manajemen koleksi perpustakaan sekolah spesialis media.
Carolyn Sue Peterson dan Ann D. Fenton telah mengumpulkan kerja sama dalam lingkup, berjudul Reference Books for Children. Hal ini lebih selektif dan tidak seperti saat ini, yang meliputi sekitar 1.000 judul. Catatan entri dikelompokkan dalam kategori umum, humaniora, rekreasi, ilmu sosial, dan ilmu pengetahuan, dengan penulis / judul dan subjek indeks.
Karena digunakan secara luas panduan untuk sumber-sumber referensi yang telah diuraikan dalam bagian ini hanya memberikan jangkauan yang terbatas sumber elektronik, ada kebutuhan untuk direktori database dan sumber daya internet. Direktori ini adalah sumber yang berguna deskripsi database, tapi biasanya mereka tidak memberikan penjelasan evaluatif atau komparatif. Direktori Gale Data, terbentuk dari penggabungan tiga (Computer-Readable Database, Directory of Online Database, dan Direktori Portable Database], menyediakan liputan yang luas basis data dalam semua format. Volume 1 adalah ditujukan untuk online database ; volume 2 membagi database ke dalam lima media lainnya untuk distribusi (CD-ROM, disket, pita magnetik, genggam, dan akses batch). Direktori diperbarui semiannually dalam upaya untuk mengimbangi pertumbuhan cepat sumber-sumber dalam format ini. entri dalam volume 1 disusun secara alfabetis dengan nama database; dalam volume 2 mereka dapat diatur oleh nama database dalam setiap format. Dalam buku-buku untuk Maret 2000 hampir 6.100 online database dan hampir 7.800 database di media lain (dari lebih dari 3.600 produsen dan tersedia melalui lebih dari 2.500 layanan online dan vendor / distributor produk database) dijelaskan. Entries mencakup informasi tentang hal-hal seperti jenis database, topik yang dibahas, deskripsi konten, produsen, vendor, bahasa, cakupan geografis, jangka waktu, dan frekuensi update . Contoh entri muncul pada Gambar 13.3. Jika database terkait publikasi cetak (atau publikasi elektronik dalam format ferent ¬ béda), hal ini dicatat dalam catatan konten (atau mengikuti "Alt. Format"), seperti dalam entri untuk Ilmu Perpustakaan dan Informasi Abstracts (LISA).
Setiap volume subjek, geografis, dan menguasai indeks serta direktori dengan database yang terkait. Volume 1 juga mencakup layanan online, dan volume 2 memiliki sebuah direktori database vendor dan distributor. Direktori juga dapat dicari secara online melalui Dialog dan GaleNet. Seperti direktori ini berguna dalam mengidentifikasi database yang meliputi area subyek tertentu atau yang berisi jenis informasi tertentu. Informasi tentang produsen dan layanan online dan vendor menunjukkan bagaimana perpustakaan mendapatkan akses ke database tersebut.
Meskipun beberapa direktori menyediakan database deskripsi dalam beberapa format, di-rectories lain berkonsentrasi pada CD-ROM saja. Salah satu contohnya adalah CD-ROM di Print. Edisi keempat belas CD-ROM Cetak mencakup lebih dari 17.000 judul CD-ROM. Disusun alphabetis menurut judul, masing-masing entri utama peralatan termasuk spesifikasi; harga dan berlangganan dan ada keterangan bidang studi jangka waktu, bahasa, tingkat penonton, dan konten multimedia. Sebuah direktori perusahaan menyediakan alamat lengkap dan profil information bagi semua perusahaan yang disebutkan dalam judul direktori. Kelompok indeks aktivitas perusahaan berdasarkan sektor (misalnya, pengembang konten atau distributor), dan sebuah daftar indeks geografis perusahaan menurut negara internasional dan negara di Amerika Serikat. Indeks terpisah termasuk untuk multimedia, Macintosh, dan buku elektronik dan format lain. Indeks tingkat penonton mengidentifikasi target audiens masing-masing produk, dan indeks subjek mengklasifikasikan hampir 200 judul di bawah istilah yang berbeda. CD-ROM direktori versi sekarang tersedia.
Perkembangan sumber daya internet telah menyebabkan banyak subjek penerbitan pedoman-pedoman untuk sumberdaya Internet yang dipilih dalam bentuk cetak. Subash Gandhi telah menyusun bibliografi diterbitkan ulang panduan yang menunjukkan berbagai judul available.43 Keuntungan tersebut meliputi pengaturan dan organisasi isi, subyek yang berkembang baik judul, profesional, kompiler, indeks, dan kemudahan browsing . Kerugian meliputi problems mata uang dan biaya. Panduan mencetak seperti sekarang sering dilengkapi dengan situs Web terkait untuk memberikan pembaruan kepada link. Salah satu contoh dari petunjuk ini Multikultural Resources di Internet: Amerika Serikat dan Kanada, disusun oleh Vicki L. Gregory dan kolega. Itu mengutip sumber-sumber Web berurusan dengan isu-isu multikultural mungkin menarik untuk berbahasa Inggris

Nama Database: Library Science Abstracts (LSA).
Type: Bibliagraphlc.Content: Mengandung sekitar 1 3O.OOO kutipan, dengan abstrak, ke seluruh dunia jour-nal dan melaporkan sastra dan dokumen-dokumen tertentu lainnya di bidang perpustakaan dan informasi atau ilmu pengetahuan. Mencakup semua aspek atau librarianshlp. layanan perpustakaan, promosi dan menggunakan ol perpustakaan dan bahan pustaka, perpustakaan auto ¬ mation. Penyimpanan dan pengambilan informasi, organisasi dan administrasi, gedung dan peralatan, online database, videotex, word processing, dan penerbitan elektronik. Setara dengan Sains Informasi Perpustakaan Abstracts. USA / Current Research-berisi sekitar 3OOO kutipan, dengan ringkasan, untuk baru-baru ini selesai, berkelanjutan, dan usulan proyek-proyek penelitian di seluruh dunia. Termasuk penyelidikan, survei, dan studi. Bidang studi Sertakan informasi online pengambilan, regional.

Sumber, Koleksi, dan Layanan

Format elektronik Kriteria Evalusi Umum• Evaluasi media elektronik memerlukan pengetahuan khusus tetapi dasarnya sama dengan kriteria format tercetak
• Sebagai contoh, Gale Group's Sastra Resource Center menyediakan akses langsung ke biografi, bibliografi. dan penulis analisis kritis dari setiap umur. Versi elektronik dari teks-teks yang ditemukan di netLibrary (http://www.netlibrary.com) mencakup sejumlah referensi judul, yang dapat dicari dan dimanipulasi dengan cara-cara tidak mungkin dengan rekan-rekan media cetak. Seperti Ken Winter diamati, muncul sumber-sumber referensi "teks yang rumit-dan-image database yang memanfaatkan kekuatan internet untuk memberikan informasi secara baru. Sebagai Kluegel Kathleen menyatakan:
perpustakaan referensi menjadi persimpangan dari beberapa koleksi melalui Internet dan World Wide Web. Beberapa koleksi memiliki dimensi fisik, terdiri dari volume atau Book dicetak set atau CD-ROM workstation.
• Dengan meningkatnya ketergantungan pada jaringan akses terhadap informasi, sumber daya untuk memilih reference menjadi baik aktivitas akuisisi dan kegiatan akses. Melalui jalur ¬ membangun direktori untuk memandu pengguna perpustakaan yang tersedia sumber-sumber referensi, baik cetak dan elektronik, pustakawan referensi intelektual sedang merancang sistem yang mengakses masyarakat pengguna mereka dapat menemukan dan menggunakan.

Perkembangan selanjutnya
• Biasanya dalam tersedia dalam bentuk cetak, tetapi format alternatif semakin banyak (format CD ROM format, pangkalan data online)
• Meningkatnya spesialisasi dalam hal subjek (misal Ensiklopedia Wayang), yang perlu diantisipasi adalah bagaimana informasi tersebut disajikan.
• Revolusi dalam pengiriman informasi (kaitannya dengan distribusi informasi, pelayanan pengiriman dokumen, dan naskah lengkat tersedia secara elektronis
• Meningkatkan kecanggihan pengguna dalam mengakses dan menelusur informasi.

Analisa Artikel Koran: KAIROUAN DAN TRADISI INTELEKTUAL

KAIROUAN DAN TRADISI INTELEKTUAL
SUMBER: REPUBLIKA, RABU 10 FEBRUARI 2010

Alasan Pemilihan Artikel

1. Kairouan merupakan kota yang semarak dengan tradisi keilmuan dan di kota tersebut terdapat Masjid Agung Kairouan sebagai tempat Bayt al Hikmah atau saat ini disebut sebagai perpustakaan

2. Bayt al-Hikmah, rumah kebijaksanaan atau perpustakaan di Kairouan merupakan perpustakaan yang hidup, inovatif dan berkarakter yang sampai saat ini di Indonesia bentuk perpustakaan tersebut belum diketemukan.

3. Selain disebut sebagai perpustakaan, Bayt al-Hikmah di Kairouan dapat dikatakan juga sebagai tempat arsip keilmuan para ilmuwan ternama di abad kesembilan

Ringkasan Artikel
Bayt al-Hikmah, (rumah kebijaksanaan atau perpustakaan) di Kairouan marak berkembang. Para pelajar ataupun raja memberikan dukungan penuh kepada masyarakat untuk belajar di perpustakaan kota, yang berada di Masjid Agung Kairouan. Ini menunjukkan banyak naskah intelektual pada ilmuwan Muslim di Kairouan terjaga di masjid itu, baik dalam bentuk buku maupun manuskrip dengan tulisan tangan. Di antara dokumen itu, termasuk data budaya dan kurikulum yang diajarkan di Masjid Agung Kairouan.

Isi berita mengandung beberapa faktor:
• Positip
a. Tersimpannya naskah intelektual para ilmuwan muslim di Kairouan dengan baik di Bayt al-Hikmah, sehingga Bayt al-Hikmah banyak dikunjungi oleh berbagai lapisan masyarakat baik wanita maupun laki-laki, baik umat Islam maupun non muslim untuk mengkaji koleksi yang terdapat di Bayt al-Hikmah. Terutama sekali dalam memburu manuskrip, ini menandakan perputaran pengetahuan di Bayt al-Hikmah sangat kental

b. Proses pengadaan, pengolahan dan sirkulasi di Bayt al-Hikmah sudah terstruktur dan tersistematisir serta termanage dengan baik sehingga temu kembali informasi mudah didapat oleh pengguna.

c. Sudah banyak karya ilmuwan muslim seperti Ziad ibn Khaldun, Ishaq ibn Imran dan Ishaq ibn Sulayman yang diterjemah oleh Constantine

Perpustakaan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia

























Selasa, 09 Maret 2010

PENELUSURAN AUTHORITY RECORD: Nama Pengarang, Nama Badan Korporasi dan Nama Geografi

Tugas 1 :
Authority Record (cantuman pengendali) untuk pengarang Indonesia


1. Rakhmat, Jalaluddin


Penjelasan :


Nomor Kontrol Library Congress : n 89214134

Tajuk Seragam : Rakhmat, Jalaluddin

Nama-nama dari pengarang yang tidak digunakan sebagai Tajuk, atau akan dirujuk ke Tajuk:
1. Jalaluddin Rakhmat
2. Kiai Haji Jalaluddin Rakhmat
3. Jalal, Kang
4. Kang Jalal
5. Yathir, Fikri
6. Fikri Yathir
7. Rahmat, Jalaluddin

Nama-nama tersebut ditemukan di :1. Islam Aktual, tahun 1991: terdapat di halaman judul menggunakan nama (Jalaluddin Rakhmat)
2. Keluarga Muslim dalam Masyarakat Modern, tahun 1993 terdapat di halaman judul menggunakan nama (Jalaluddin Rakhmat) , di halaman judul verso menggunakan nama Drs. K.H. Jalaluddin Rakhmat, M.Sc
3. Hegemoni Budaya, tahun 1997: terdapat di halaman judul menggunakan nama Jalaluddin Rakhmat, halaman sebanyak 390 (beliau lahir di Bandung, 26 Agustus 1949)
4. Reformasi Sufistik, tahun 1998: terdapat di halaman judul menggunakan nama Jalaluddin Rakhmat
5. Catatan Kang Jalal, tahun 1997: terdapat di halaman judul menggunakan nama Kang Jalal
6. Islam Alternatif, tahun 1986: terdapat di halaman judul menggunakan nama Jalaluddin Rahmat, halaman 7 (lahir 29/8/1949; sarjana Ilmu Komunikasi Universitas Padjajaran; gelar M.Sc dari Iowa State University, dosen di UNPAD)


2. Rangkuti, Bachrum

Penjelasan :
Nomor Kontrol Library Congress : n 85825594

Nomor Kelas Library Congress : PL5454.R27

Tajuk Seragam : Rangkuti, Bachrum, 1919-1977
Nama-nama dari pengarang yang tidak digunakan sebagai Tajuk, atau akan dirujuk ke Tajuk:
1. Bachrum Rangkuti, 1919-1977
2. Rangkuti, Bakhrum, 1919-1977
3. Rangkuti, Bahrum, 1919-

Nama-nama tersebut ditemukan di :
1. Dalam bukunya berjudul Meluaskan ufuk wilajah keilmuan diterbitkan tahun 1972?
2. (Didalam tajuk Belanda menggunakan nama Rangkuti Bahrum, 1919-);
3. Dan dalam bukunya Wawasan Sejarah Khulafaurraasyidin diterbit tahun 1984 volume 1 menggunakan nama Bachrum Rangkuti. Ini terbitan terakhir dari Jakarta. (Kol. Drs. Bahrum Rangkuti lahir tahun 1919 dan wafat tahun 1977.

Authority Record (cantuman pengendali) untuk pengarang berkembangsaan lain

• Katzung, Bertram G.
Penjelasan :

Nomor Kontrol Library Congress : n 83055354

Tajuk Seragam : Katzung, Bertram G.

Nama-nama dari pengarang yang tidak digunakan sebagai Tajuk, atau akan dirujuk ke Tajuk:
1. Katzung, B. G.
2. (Bertram G.)

Nama-nama tersebut ditemukan di :


1. Dalam bukunya Basic & Clinical Pharmacology terbit tahun 1982;
2. Bertram G. Katzung, MD, PhD, adalah seorang Professor bidang Pharmacology, di Departemen Pharmacology Universitas California, San Francisco;
3. Cover bukunya menggunakan nama B.G. Katzung

Tugas 2
Authority Record (cantuman pengendali) untuk badan korporasi
Badan Korporasi Perpustakaan Negara Ujung Pandang

Penjelasan :

Nomor Kontrol Library Congress : n 80036173

Tajuk Seragam : Perpustakaan Negara Ujung Pandang

Nama-nama dari lembaga korporasi yang tidak digunakan sebagai Tajuk, atau akan dirujuk ke Tajuk:
1. Ujung Pandang, Indonesia. Perpustakaan Negara
2. Indonesia. Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. Perpustakaan Negara Ujung Pandang
3. Indonesia. Perpustakaan Negara Ujung Pandang
Catatan khusus : diambil dari AACR 1 dengan nama Perpustakaan Negara Ujung pandang
Ditemukan pada : Bibliografi daerah Sulawesi Selatan, Maret 1978 pada halaman judul dengan nama (Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, Perpustakaan Negara Ujung pandang)

Tugas 3
Authority Record (cantuman pengendali) untuk nama Geografi/Jurisdiksi
Nama Geografi Sulawesi Selatan (Indonesia)

Penjelasan :Nomor Kontrol Library Congress : n 80017724

Tajuk Seragam : Sulawesi Selatan (Indonesia)

Subdivisi Geografi yang digunakan : Indonesia Sulawesi Selatan

Nama-nama dari geografi yang tidak digunakan sebagai Tajuk, atau akan dirujuk ke Tajuk:
1. S.U.L.S.E.L
2. SULSEL
3. South Sulawesi (Indonesia)
4. Propinsi Sulawesi Selatan (Indonesia)
5. South Sulawesi Province (Indonesia)

Catatan khusus :

Katalog yang lama menggunakan tajuk Sulawesi Selatan
Nama-nama tersebut ditemukan di :
1. Bappenas. Peta pola kemungkinan…1967?
2. Investment handbook of South Sulawesi, 2007, 2007: terdapat di halaman judul menggunakan nama (South Sulawesi) halaman viii menggunakan (propinsi Sulawesi Selatan; South Sulawesi Province)

Senin, 08 Maret 2010

Katalog Dalam Terbitan/CIP

Buku Terbitan Amerika: Aristocrats of color: the Black elite, 1880-1920 / Willard B. Gatewood

(vesto)
Cantuman CIP/KDT pada verso halaman judul1. Tajuk entri utama Gatewood, Willard B., – yang merupakan penanggung jawab karya tersebut.

2. Deskripsi bibliografinya terdiri dari:
a. Daerah 1 (daerah judul dan pernyataan tanggung jawab) terdiri dari judul sebenarnya Aristocrats of color: the Black elite, 1880-1920 dan Willard B. Gatewood
b. Willard B. Gatewood adalah penanggung jawab.
c. Daerah 4 (daerah terbitan, distribusi, dst) yang terdiri dari tempat terbit, distribusi, dsb. USA adalah tempat terbit, Indiana University Press adalah nama penerbit dan 1990 adalah tahun terbit.
d. Daerah 5 (daerah deskripsi fisik) tidak tercantum
e. Daerah 7 (daerah catatan) yaitu includes bibliographical references
f. Daerah 8 (nomor standar, harga, syarat pembelian, pemakaian, dsb) terdiri dari ISBN 0-253-32552-8 (alk. Paper).

3. Subjek buku ditandai dengan angka Arab :
1. Afro-Americans-Social life and customs
2. Afro-Americans-History-19th century
3. Afro-Americans-History-20th century
4. Upper classes-United States-History-19th century
5. Upper classes-United States-History-20th century

4. Tajuk entri tambahan dibuat berdasarkan jejakan ditandai dengan angka Romawi :
I. Title
5. E185.86.G38 1990 adalah nomor kelas dari LCC.
973 –dc20 adalah nomor kelas dari DDC edisi 21.
89-46000 CIP adalah nomor dari Cataloging-In-Publication.


(recto)











Buku Terbitan Indonesia: KTSP Pembelajaran Berbasis Kompetensi dan Konstektual; Panduan Bagi Guru, Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah / Masnur Muslich

(vesto)

Cantuman CIP/KDT pada verso halaman judul1. Tajuk entri utama Muslich, Masnur yang merupakan penanggung jawab karya tersebut.


2. Deskripsi bibliografinya terdiri dari:
a. Daerah 1 (daerah judul dan pernyataan tanggung jawab) terdiri dari judul sebenarnya KTSP Pembelajaran Berbasis Kompetensi dan Konstektual; Panduan Bagi Guru, Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah Pernyataan tanggung jawab adalah Masnur Muslich
b. Daerah 2 (daerah edisi) yaitu Ed. 2
c. Daerah 4 (daerah terbitan, distribusi, dst) yang terdiri dari tempat terbit, distribusi, dsb. Jakarta adalah tempat terbit, Bumi Aksara adalah nama penerbit. 2008 tahun terbit.
d. Daerah 5 (daerah deskripsi fisik) terdiri dari jumlah satuan x dan 246 halaman dan ukuran 23 cm.
e. Daerah 8 (nomor standar, harga, syarat pembelian, pemakaian, dsb) terdiri dari ISBN 978-979-010-160-9

6. Subjek buku ditandai dengan angka Arab : 1. KTSP-Pendidikan

7. Tajuk entri tambahan dibuat berdasarkan jejakan ditandai dengan angka Romawi :
I. Judul
III. Fatna Yustianti


(recto)

Koleksi Cina























Kamis, 04 Maret 2010

Selection and Evaluation of Reference Sources, Linda C. Smith

SELECTION AND EVALUATION OF REFERENCE SOURCES_____
Linda C. Smith

REFERENCE SOURCES

Part I of this text introduces the variety of services provided by reference librarians in all types of libraries and information centers. Essential to the provision of services is a carefully selected collection of sources. This chapter introduces the types of sources used most fre¬quently in reference work and discusses reference collection development and maintenance. This includes consideration of the criteria used to evaluate sources as well as reviewing media and guides to reference materials useful in collection development. Discussion encompasses both well-established reference sources and approaches to collection development, as well as responses to the newly emerging challenges posed by freely available Internet resources. The remaining chapters in Part II discuss the characteristics and uses of particular types of refer¬ence sources.
What Is a Reference Source?

In considering selection and evaluation of materials for the reference collection, it is helpful first to attempt to characterize the types of materials most commonly included in ref¬erence collections. The ALA Glossary of Library and Information Science offers the following definitions of reference book: "1. A book designed by the arrangement and treatment of its sub¬ject matter to be consulted for definite items of information rather than to be read consecu¬tively. 2. A book whose use is restricted to the library building."1 Marcia Bates labels these definitions functional and administrative.2 She further clarifies the concept of a reference book by describing in greater detail the arrangement and indexing that typically characterize the presentation of information in reference books. Bill Katz provides a history of the devel¬opment of each of the standard categories of reference books, from encyclopedias to bibliogra¬phies, showing the relationship to intellectual and technological developments.

As described in Chapter 1, reference librarians must be able to respond to a wide variety of questions, such as ready-reference or research, depending on the needs expressed by library users. Increasingly, the concept of a reference collection made up of reference boohs is an inade¬quate characterization of the resources most frequently used by reference librarians. Harrod's Librarians' Glossary and Reference Book defines the broader concept of reference source: "any material, published work, database, web site, etc. which is used to obtain authoritative infor¬mation."4 Thus, although print materials continue to be important, they are supplemented by materials in microform, CD-ROM, or electronic resources accessed via computers and net¬work connections. With the availability of a growing number of freely available resources on the Internet, it is limiting to think of the reference collection as only those materials that are purchased or licensed by the library. Nevertheless, reference librarians still have a responsi¬bility to identify resources of value for reference work, possibly selecting a "virtual reference collection" to supplement the material housed in the reference section of the library. Where the same title is available in alternative formats, a choice must be made as to which one(s) will be most useful. Reference librarians must also monitor the growing availability of all types of materials in electronic form, as their enhanced searching, retrieval, and display capabilities may make them useful in answering reference questions even though they are not reference sources per se.

Types of Sources

As noted, one way to categorize reference sources is by format: print, microform, distrib¬uted electronic format such as CD-ROM, or electronically accessible over a network. Alterna¬tively, it is possible to divide reference sources into two main classes: compilations that furnish information directly and compilations that refer to other sources containing informa¬tion, merely indicating places in which information may be found. In practice, this distinction becomes blurred because sources of the first type often refer to others for fuller information, and those of the second type are adequate for answering some questions. Sources of the first type include encyclopedias, dictionaries, almanacs, handbooks, yearbooks, biographical sources, directories, atlases, and gazetteers; sources of the second type include catalogs, bibli¬ographies, and indexes. Each of these is the subject of one of the remaining chapters in this book. In addition, government publications, which frequently constitute unique sources of information, are treated in a separate chapter. Although not the subject of a separate chapter in this book, pamphlets and clippings files are often part of the reference collection, organized by subject in a vertical file. Such collections tend to feature items of local interest, selected for their potential reference value. Increasingly reference librarians are building Web sites to link to this type of information in electronic form.

REFERENCE COLLECTION DEVELOPMENT AND
MAINTENANCE

The work of reference librarians includes selection of an adequate and suitable collec¬tion of reference sources and arrangement and maintenance of the collection so that it can be used easily and conveniently. Unplanned collection development and neglect of weeding can impair the efficiency of reference services. Records of unanswered questions are one means of identifying deficiencies in the existing collection.

Components of the Collection

Because reference collections now include materials in a variety of formats, the refer¬ence librarian must decide whether to acquire particular titles in more than one format. At present, many titles exist in only one format, be it print, microform, or electronic. Others are available in several different formats. For example, to aid in locating residential telephone numbers, one can purchase print telephone directories, Phonefiche in microform, a compila¬tion of directories on CD-ROM, or use one of the many freely available telephone directory services on the Web. Although the different formats may be identical or at least overlapping in content, they may differ in search capabilities.

The greater flexibility of searching electronic resources has led some to predict that there will be increasing migration from print to electronic sources, with libraries canceling sub¬scriptions to print indexes, for example, in favor of online or CD-ROM access. Librarians must weigh such factors as relative costs, amount of use, and likely users and uses in deciding which formats to acquire. These decisions must be continuously reviewed as new titles be¬come available in electronic formats.

Reference Collection Development
Increased costs of reference sources and proliferation of formats and titles have focused attention on the importance of a systematic approach to reference collection development. Li¬brarians have more options than ever before in creating a reference collection that is respon¬sive to the needs of the community served. Many of the sources described in this text commonly form the core of a library's reference collection, but other titles in a specific collec¬tion will vary depending on local needs.

Decisions in collection development include whether to buy newly published titles, buy new editions of titles already in the collection, cancel a title that is now freely accessible on the Web, continue serials such as indexes, contract with vendors for online access or acquire CD-ROMs or load databases locally, and coordinate collection development with ether libraries to ensure the availability of at least one copy of an expensive set in a particular geographic area or take advantage of consortial pricing arrangements. A written collection development pol-icy can provide guidance in making these decisions and will help in establishing and main¬taining an effective reference collection. Sydney Pierce suggests that developing a reference collection development policy requires the reference staff to identify the objectives to be met by the collection and to define the content of the collection: the nature and organization of its different parts, criteria for placing materials in each part, and formats and degree of duplica¬tion desired for reference materials.

Surveys indicate that many libraries do not have written collection development poli¬cies.8 Chapter 2 of Christopher Nolan's text on managing the reference collection outlines possible elements of a reference collection development policy,9 including: (l) an introduc¬tion, relating reference collection development to the library's overall collection development plan; (2) scope of the collection; (3) staff responsibilities; (4) selection criteria; (5) any special policies; (6) sources of funds for the purchase of reference sources; and (7) external relation-ships, the library's position on working with other libraries for reference collection support. Examples of policies are available in the literature to provide some guidance.

Maintaining the collection is an ongoing processrFofexainpIe, to provide accurate infor¬mation in response to questions regarding current addresses, telephone numbers, and statisti¬cal data, it is important to have the latest available edition of a tool in the collection and to be aware of the Web resources that may have even more current information. Publishers' an¬nouncements and reviews can alert the librarian to the availability of new titles and new edi¬tions; publishers' Web sites can also be perused.11 Regular inventory of the reference collection is needed to identify areas that require updating or strengthening. Chapter 10 pro-vides more discussion of the evaluation of reference collections.

Arrangement of the Collection

Just as different libraries have somewhat different sets of titles making up their refer¬ence collections, there are different possible arrangements of titles. One possibility is to main¬tain a classified arrangement regardless of type. An alternative is to group types of sources together, creating sections for encyclopedias, biographical sources, directories, indexes, and so forth. Most collections designate a portion of the titles as ready-reference because of the fre¬quency with which they are consulted and the need for rapid access to their contents. These tides are often kept at or near the reference or information desk.

It is difficult to integrate sources requiring special equipment, such as microform readers or computer workstations and CD-ROM drives, with other titles of the same type or in the same subject area. Whatever arrangement is chosen, consideration must be given to ease of access by the library user as well as the reference librarian. Special signage or handouts may be required to orient the library user to the location of particular sections of the collection.

With the increasing availability of resources in electronic form, reference librarians are often involved in library projects to design the interface or gateway to orient library users to available resources and aid in their selection. As discussed in Chapter 5, the familiar orienting devices of physical collections now need to be supplemented by approaches to guiding naviga¬tion and selection via the interface to these electronic resources.
Weeding the Collection

There must be a systematic basis for weeding (i.e., deselection, pruning, deacquisition12) as well as for adding new titles to the collection. A reference librarian should discard materials in the same way that they are chosen: by taking into account what is already in the collection and what is actually needed for reference work. Weeding keeps the collection from becoming a depository of out-of-date materials and reduces the danger of giving incorrect in¬formation from dated sources. Factors affecting weeding include frequency of use, age of material, physical condition, arrival of a new edition that supersedes a volume already on the shelf, and the need for space. Weeded materials may be placed in the circulating collection or discarded, depending on their possible continuing value to users. For example, old directories might be used for historical research. Different types of materials will require different guide¬lines for retention. Lynn Westbrook provides guidelines for weeding reference serials,13 and William Katz lists general guidelines for various types of reference sources.14 For example, Katz notes that almanacs, yearbooks, and manuals are usually superseded by the next edition. However, because the information in each is rarely duplicated exactly, he suggests keeping old editions for at least five years and preferably ten. With the growing emphasis on electronic resources in reference collections, librarians must devote increasing attention to policies for retaining access to materials in this form.

EVALUATION OF SOURCES

In building the reference collection, the librarian must evaluate the quality of individual sources and their suitability for inclusion in the library's reference collection. Although evaluation criteria were originally developed for print sources, they are also applicable to non-print sources, such as microforms and databases. It maybe more difficult to apply some of the criteria to electronic and other nonprint sources, however, because such media cannot be ex¬amined directly in the same way that one handles print sources. The criteria covered in this chapter and listed in Box 13.1 apply to all types of reference sources; Chapters 14 through 22 include sections on evaluation of particular types of sources and highlight the criteria of spe¬cial importance for those types. By considering these evaluation criteria, the librarian will be better able to judge whether a particular source meets the needs of the library and its users and is worthy of purchase or licensing using the limited funds available for reference collec¬tion development.

The focus in this chapter is on evaluation of individual titles. Although databases are not yet reviewed as extensively as print sources, a number of authors have proposed criteria for evaluating CD-ROM and online databases, as well as Web resources, and these are incorpo¬rated in the following discussion.16 Lynne Martin provides an interesting evaluation of online catalogs as reference tools using similar criteria.

Box 13; 1
Evaluation Criteria

Format
print/microform/electronic, physical makeup, illustrations
Scope
purpose, coverage, currency
Relation to similar works
uniqueness, spinoffs, new editions
Authority
authorship, publisher/sponsor, sources of information
Treatment
accuracy, objectivity, style/audience
Arrangement
sequence, indexing
Special features
Cost
price, licensing conditions
Format

When reviewing print sources, one is concerned with the physical makeup and features of the book, such as binding, paper, typeface, and layout. If a print source includes illustra¬tions, one must judge their quality and relationship to the text. Recent reference publishing has placed increasing emphasis on visual material/18 Print sources have the advantages of be¬ing straightforward to use, predictable in cost, and usable by more than one person simultane¬ously if a multivolume set. Disadvantages include the space required to house print sources, the problem in maintaining their currency, and the limitations on search strategies.

Microform formats may prove satisfactory for sources with short entries and alphabeti¬cal arrangements, such as bibliographies and directories. Microforms can save space and are a recognized medium for preserving content that has continuing value. Disadvantages include equipment costs and maintenance, the need for user orientation, the limit to one user at a time per viewer, and the limitations on search strategies.

CD-ROMs allow complex searching and store large amounts of information. The intro¬duction of multimedia CD-ROMs and DVD technology means that they now can store im¬ages and sound in addition to text and numerical data.19 (As with illustrations in print sources, the quality and reference value of such images and sound should be assessed.) On the other hand, CD-ROMs maybe expensive, somewhat slow to search, and variable in ease of use because interfaces are not standard. They may lack currency, and they require work space for equipment.

As do CD-ROMs, online databases and Web resources support flexibility and complexity in searching and may contain large amounts of information. In addition, they can be updated more frequently than CD-ROMs. Limitations of online access to commercial databases in¬clude unpredictable costs (unless databases are locally loaded or licensed to allow unlimited use), the need for equipment, and the frequent need for special training to use search systems effectively. Web resources may vary in usability and stability. These advantages and disad¬vantages must be weighed when evaluating a reference source in one or more formats.

Scope

One indication of scope is the statement of purpose, generally found in the preface of print reference sources. In evaluating a source, it is necessary to judge to what extent the statement of purpose is fulfilled in the text. Has the author or editor accomplished what was intended? Aspects of scope include subject and geographical coverage. Time period coverage is also important for many reference works. How current are the contents? For a serial publi¬cation, how frequently is it updated? What is the language of publication? Print sources can be examined to assess the various parameters that define the work's scope, but evaluations of electronic sources may have to rely more on documentation—written descriptions that at¬tempt to characterize the coverage of the source. Sample searches can be done to probe vari¬ous aspects of the scope, but it maybe difficult to develop as thorough an understanding of the source's scope as is possible with a print tool, where this "metainformation" about scope is contained in a clearly identifiable preface. Peter Jacso provides a thorough review of ap¬proaches to assessing database scope.20 Factors to consider include size of the database, the number of sources and time period covered, unique content when compared to other data¬bases, and geographic and language coverage.

When the same source exists in different formats, currency may vary. Online sources are often more current than print and CD-ROM sources. There are many exceptions, how¬ever, so the librarian should investigate relative currency for each source being evaluated. Re¬sources providing links to Web sites can suffer from "linkrot" (when URLs given are no longer correct) unless an effort is made to update them on a regular basis.

Relation to Similar Works

A newly published title may have different types of relationships to sources already in the collection. These need to be taken into account when assessing the potential value of a new title to the collection. One obvious category is a new edition of a title already held. In this case, it is necessary to assess the extent of revision in the new edition. Is it sufficient to war¬rant purchase? Another category is works of similar scope. To what extent is there overlap in content, and to what extent is there unique information? If there is overlap in content, is in¬formation more easily found in the new source? Is it written for a different audience? Refer¬ence book publishers may issue spinoffs from large sets, such as a one-volume physics encyclopedia with articles selected from a multivolume encyclopedia of science and technol¬ogy. Although the one-volume encyclopedia might be useful in a branch library that does not own the parent set, it would duplicate information already found in a collection that contains the original set.
With the availability of electronic counterparts, whether online or on CD-ROM, for many print tools, it is important to assess the extent to which the content corresponds. For ex¬ample, there are often differences in time period covered. At times, there is more information in electronic formats because it is easy to store additional information in them. In some cases, the same database is available from different publishers of CD-ROMs or online vendors; thus, it is necessary to consider differences in search capabilities and coverage.

Authority

Indicators of authority include the education and experience of the editors and contribu¬tors, as indicated by degrees earned and organizational affiliations. The reputation of the pub¬lisher or sponsoring agency is also an indicator. Certain publishers are well established as sources of quality reference materials. Many reference sources include lists of material used in compiling the source. These lists can be used as an indicator of the authority of the work, as well as being leads to additional sources of information. It may be easier to evaluate the authority of print reference sources, because statements of authorship and lists of references can be easily identified. If a CD-ROM or online database has a print counterpart, authority can likewise be judged. When there is no print counterpart, it may be necessary to judge authority from statements presented in the documentation describing the electronic source.
Treatment
Accuracy is important in reference works. How reliable are the facts presented?22 How "dirty" is a database? Are there misspelled words,23 missing data elements, or inconsistent formatting of parts of the record such as author names? Objectivity can be assessed by exam¬ining the coverage of controversial issues and the balance in coverage given to various sub¬jects. Because reference works can be addressed to particular audiences, it is important to determine who can best use the work: layperson or scholar, adult or child.24 Reviewing topics on which one has personal knowledge allows one to assess the accuracy and quality of writ¬ing.25 Again, this type of review may be easier to accomplish with print sources than with those on CD-ROM or online.
Arrangement
Print and microform sources arrange entries in a particular sequence, such as alphabeti¬cal, chronological, or classified. If the sequence is a familiar one, such as alphabetical, the user of the source may be able to directly find the information sought rather than first having to look up the location in an index. The flexibility of a reference source is typically enhanced by the availability of indexes offering different types of access to the information. In addition, the text itself may offer leads to additional information in the form of cross-references to re¬lated entries. In general, electronic sources offer many different indexes to the contents of a database. These may allow the reference librarian to answer questions that cannot be an¬swered in a print source because neither the primary arrangement of entries nor the indexes offer the needed point of access. For example, although a print bibliography may allow one to search by author, title, and subject, a publisher index is not likely to be provided. In an online or CD-ROM version of the bibliography, however, publisher could be a searchable data ele¬ment, allowing one to locate easily the list of items in the bibliography issued by a particular publisher.
Special Features
One will always be interested in identifying any special features that distinguish a given reference source from others. CD-ROM sources-have many possible variations in design be cause the databases are sold with software for searching the contents and displaying the infor¬mation. A further complicating factor is that many publishers attempt to improve their existing products by identifying factors that might enhance their usability. Any new develop¬ments that make database searching easier and more accessible to users will affect the choice among products. In addition, in the case of electronic sources, one must consider the quality of available documentation,26 training, and customer support. For Web resources, effective use of hyperlinks may add to a source's value.
Cost
The costs of print sources and sources in distributed electronic formats (e.g., CD-ROM) are similar in that a copy is acquired for in-house use in the library, and the purchase or sub¬scription price buys unlimited access to the contents of the source. Pricing of online databases follows a variety of models, from a charge per use to subscription with unlimited access for authorized users. Pricing may depend on the size of potential user populations, ownership of
print equivalents, number of simultaneous users of the resource, and whether the library is licensing the database as part of a consortium or individually. In assessing cost, the reference librarian must try to determine if the price is appropriate in relation to the need and the antici¬pated frequency and length of use. In the case of nonprint sources, costs include purchase and maintenance of equipment to make the contents accessible. One may also want to consider the costs in terms of the staff support needed to allow users to make use of a nonprint source.
Access to electronic resources often takes place within the confines of a license that defines appropriate use over a specific period of time. Selection of such resources and negotia¬tion of licensing agreements should consider whether the rights assigned by the license are adequate for the library's purposes.27 Although reference librarians may not be involved directly in negotiating licenses, they should provide input reflecting the needs of library users. Once resources have been licensed for use, reference librarians need to understand how the content maybe used (i.e., what is considered fair use), how the content maybe accessed (only within the library or also remotely), and who is defined as an authorized "user." As electronic resource publishers try to earn revenue based on levels of use of their products, libraries are having to make decisions about how many simultaneous users they can afford to support as they negotiate licensing agreements for database access. Usage data can help fine-tune these decisions as licenses come up for renewal.28
VIRTUAL REFERENCE COLLECTION DEVELOPMENT
Discussion to this point has emphasized the key role of the reference librarian in build¬ing collections of purchased or licensed materials. As explained in Chapter 5, with the advent of the open environment of the Web, where many different organizations and individuals create sites that are freely accessible, it is necessary to expand the well-established notions of reference sources and reference collections to encompass these new resources. When con¬necting to the Web via a browser and Internet connection, one has access to everything that has been made freely available on the Web.
Two examples can be used to illustrate this change. Books in Print, long a standard tool for verifying basic bibliographic information about books in print, now competes with the de¬scriptive and review information about books found on the Web at the sites of Internet book¬sellers such as Amazon.com (http://www.amazon.com) or Barnes & Noble (http.7/www.books. com).29 Many associations of all types now have their own Web sites with much more de¬tailed information than that found in widely used directories of associations such as Encyclo¬pedia of Associations. Elizabeth Thomsen suggests that librarians need to examine all areas of their collections to make sure that they are still worth the time and money invested to main¬tain them.30 Reference librarians must determine whether such special collections as vertical files, college catalogs, company annual reports, and telephone books can now be replaced with access to resources available on the Web.
Rather than relying solely on search engines, which do not automatically differentiate the authoritative sites from the rest, reference librarians can exercise the same type of selec¬tivity that they do in building physical reference collections by building virtual collections. Librarians can develop special guides for users of their own libraries. Once published on the Web, they are available to a much wider audience as well. There is a growing body of litera¬ture providing guidance on developing such virtual reference collections.31 For example, Diane K. Kovacs identifies tools helpful in developing such a collection and lists a core ready-reference collection of Web resources including directories, dictionaries, encyclopedias, news sources, and legal and statistical information.32 The Internet Public Library Ready Reference Collection (http://www.ipl.org/ref/RR) is one example of a virtual reference collection; furthermore, many different subject areas now have their own quality-controlled subject gateways.33



SELECTION ADDS
A number of tools are available to assist the reference librarian in evaluating sources for possible inclusion in the library's reference collection. Reviewing sources, varying in fre¬quency from semimonthly to annual, offer critical reviews of newly published titles. Al¬though most titles covered are in print format, reviewing sources are including increasing numbers of nonprint titles as well. To identify gaps in existing collections, guides to reference sources can be used. These guides are also valuable as aids in identifying likely sources for answering particular reference questions (as described in Chapter 4). Both current reviewing media and guides to reference sources are helpful to librarians in developing collections on which effective service is based, but they are no substitute for informed judgment in selection of titles best suited to the library's users. This requires a thorough knowledge of the library's existing reference collection and user needs.
Reviewing Sources
Because it is impossible to examine all books before purchase, several reviewing sources are useful to the librarian in identifying and evaluating new titles. Analyses of these sources demonstrate that they differ in number of titles covered and that each covers some unique titles.34 Thus, it is worthwhile to monitor several of these sources for reviews of reference materials. One difficulty with reviews is the time lag in appearance of reviews following publication of the reference work. Generally, the more thorough the review, the longer the time lag. The fre-quency of publication of the reviewing sources also influences time lag.
Reference Books Bulletin appears in the semimonthly issues of Booklist. It provides long, comprehensive, and evaluative reviews prepared by members of the American Library Asso-ciation's Reference Books Bulletin Editorial Board or by guest reviewers and revised by the board as a whole.35 Major new reference sources in English are analyzed at length, and many additional titles, as well as selected revisions of standard works, are also evaluated. In recent years, an annual review of general encyclopedias has been included, and reviews of selected electronic sources have been introduced. Reprints of Reference Books Bulletin are issued annu¬ally, and selected reviews can be found on the Booklist Web site (http://www.ala.org/booklist/ index.html).
In contrast to the lengthy reviews found in Reference Books Bulletin, Library Journal in-cludes a section of brief, signed reference book reviews in each issue. Books reviewed are gen¬erally suitable for public and college libraries. There is a regular column on "Database & Disc Reviews" for commercial products, as well as "WebWatch," which highlights free quality Web sites in a particular subject area (also found on the Library Journal Web site at http://www.libraryjournal.com). A supplement to the November 15 issue now highlights new and forthcoming reference sources in both print and electronic formats. Choice, focusing on books suitable for undergraduate collections and published eleven times per year, often re¬views more specialized titles than does Library Journal. Each Choice issue has a section of signed reviews of reference books and electronic resources, and reviewers are encouraged to compare the title being reviewed with related titles. Since 1997 Choice has published an an¬nual issue supplement in September devoted to Web sites of value to academic libraries. The 1999 supplement included nearly 600 sites carefully selected for quality of content and de¬sign. Choice is also available on the Web for a fee as ChoiceReviews.online (http://www. choicereviews.org) with coverage from 1988, and on CD-ROM from SilverPlatter with quar¬terly updates. Search options of the Web version include keyword, author, title, ISBN, re¬viewer, year of publication, format, and readership level. The CD-ROM product Books in Print with Book Reviews on Disc incorporates reviews from a number of sources, including Booklist, Choice, and Library Journal. Reference & User Services Quarterly (formerly RQ) in¬cludes critical reviews of reference books and databases in each quarterly issue. There is also a list of books received but not reviewed. Lists of titles reviewed in each issue are on the Web (http://www.ala.org/rusa/rusq/index.html).

The most comprehensive source of reviews is American Reference Books Annual (AREA). The annual volumes aim to review all reference books published and distributed in the United States and Canada in a given year. Reference sources that are revised on a regular or continuing basis are periodically reassessed, and some CD-ROM titles are now covered. Following many of the reviews are references to additional reviews appearing in selected journals. Arrangement is classified in thirty-seven chapters in four broad categories: general reference works, social sciences, humanities, and science and technology. General reference works are further subdivided by form, such as dictionaries and encyclopedias. Subject areas are subdivided by topic, such as history and law within social sciences. The reviews, written by a pool of more than 400 subject specialists, critically evaluate each work. Each entry in¬cludes a full bibliographic citation with price, a description of the reference work, and an evaluation of content. Each volume is indexed by author/title and subject. Indexes cumulate every five years; to date, cumulations for the periods 1970-1974, 1975-1979, 1980-1984,
1985-1989, 1990-1994, and 1995-1999 are available. The 2000 volume included 1,543 re¬views, bringing the total number of reviews since 1970 to 53,319.
Since 1981, a selection of reviews from AREA has been published as Recommended Ref¬erence Books for Small and Medium-sized Libraries and Media Centers, which reprints about one-third of the year's AREA reviews and tags them for type of library (college, public, or school media center). These sources allow librarians to locate new works in a given field through the subject arrangement, to consult other published reviews from citations provided, and to compare the price and coverage of reference books in a particular subject area. Multi-year compilations, highlighting titles of lasting value from AREA, have also been published in a series on Best Reference Books, covering the periods 1970-1980, 1981-1985, and 1986-1990. Reference Reviews Europe Annual complements AREA coverage by providing English-language reviews of European reference titles. Subscribers also have access to re¬views on the Web (http://www.rre.casalini.com).
More selective lists of recommended reference sources appear annually in American Li¬braries and Library Journal. The list in American Libraries is selected by the Reference Sources Committee of the Reference and User Services Association of the American Library Association and appears in the May issue. The list in Library Journal is selected by experi¬enced reference librarians and appears in the April 15 issue. These lists are helpful in identi¬fying outstanding reference sources of potential value in many libraries. Both lists now include electronic resources in addition to print titles. The Web is also being used as a medium for distributing reviews of reference sources. Reference Reviews, hosted at the Gale Group Web site, currently has four parts: "Peter's Digital Reference Shelf" for reviews of on¬line and CD-ROM products; "Reference for Students" for reviews of reference materials suit¬able for use by children in school and public libraries; "Lawrence Looks at Books" for reviews of reference sources for public and academic library reference collections; and the "James Rettig Archives" for titles reviewed by James Rettig from 1997 to 1999. The Machine-Assisted Reference Section (MARS) of the Reference and User Services Association has begun a project to recognize annually the Best of Free Reference Web Sites (http://www. ala.org/rusa/mars/bestl999.html).
Ideally, reviews describe, evaluate, and compare new reference sources so that librarians can make informed decisions about whether to purchase the titles for their reference collec¬tions. Some researchers who have completed systematic evaluations of the various reviewing tools have expressed dissatisfaction with the contents of many reviews. James Sweetland found a general lack of comparison within reviews.36 Most reviews were generally favorable, with few mixed reviews and fewer wholly negative ones. Some reviews were descriptive rather than evaluative, and others made recommendations that did not follow from the text of the evaluation. Overall consensus among the reviewing sources covering the same title was low. Donald Dickinson has noted the lack of reviews of foreign-language reference sources in English-language reviewing media.37
Nevertheless, although reviews could be improved in content and coverage, they still of¬fer the librarian some basis for assessing new reference sources. At present, coverage of print reference books is more comprehensive than coverage of newer media such as CD-ROMs, but

the reviewing sources described in this section are trying to be more responsive to the need for reviews of reference sources in all formats. Other journals can be monitored to supplement the reviews found in the primary review journals. For example, EContent (formerly Data¬base) regularly includes reviews of electronic resources, and College & Research Libraries News has both a regular column of Internet Reviews38 and topical bibliographies of "Internet Resources" (also available on the Web at http://www.ala.org/acrl/resrces.html). Online bookseller sites such as Amazon.com reprint reviews from other sources as well as including reviews contributed by users of their sites.
Guides to Reference Sources
The best-known guide to reference sources in the United States is that published by the American Library Association. Guide to Reference Books has served librarians since 1902, with the eleventh edition published in 1996. This compilation is frequently referred to by the name of its editor: Alice Bertha Kroeger, Isadore Gilbert Mudge, Constance M. Winchell, Eugene P. Sheehy, and, most recently, Robert Balay have served in that capacity.39 The Guide now provides bibliographic information and descriptions for 15,875 English- and foreign-language reference works in all fields through 1993. Arrangement is in five major parts: part A—general reference works; part B—humanities; part C—social and behavioral sciences; part D—history and area studies; and part E—science, technology, and medicine. Within each part, entries are classified first by subject and then by form. The table of contents dis¬plays the subjects in a classified arrangement, and there is an alphabetically arranged author/title/subject index. A bullet next to a title entry indicates that at least a portion of the source is available in electronic form. Entries include complete bibliographic information, publication history (where appropriate), notes or annotations, and often a Library of Con¬gress call number. Periodic articles describing new reference sources appear in College & Re¬search Libraries.40
The British counterpart to Guide to Reference Books was edited for a number of years by A. J. Walford, but now each volume has more than one individual responsible for its compi¬lation. Unlike the one-volume format of the Guide to Reference Books, Walford's Guide to Ref¬erence Material appears in three volumes. Volumes 2 and 3 of the seventh edition appeared in 1998 and volume 1 of the eighth edition appeared in 1999. Thus, the three books of the set differ in currency. Volume 1 covers science and technology; volume 2 covers social and historical sciences, philosophy, and religion; and volume 3 covers generalia, language and literature, and the arts. Each volume has its own indexes, which include separate author/ title and subject indexes and an online and database services index. Walford's bases the sub¬ject arrangement of volumes on the Universal Decimal Classification, with broad subject groupings comparable to those found in the Dewey Decimal Classification. Like the ALA Guide, Walford's is international in scope, but it has better coverage of British and Euro¬pean titles and more evaluative annotations. Walford's is also moving ahead with plans for a Web-based version, scheduled to be made available in fall 2000.41 This will allow continu¬ous updating of the entries and inclusion of more Web-oriented material, particularly sub¬ject gateways and portals.
Although both the ALA Guide and Walford's seek to encompass works from all subject areas, they cannot cover in depth the works in any particular subject area. For this purpose, the librarian must consult guides to the literature of particular subjects, such as Hans E. Byna-gle's Philosophy: A Guide to the Reference Literature. Such works generally serve as introduc¬tions both to the subject area and to specialized reference works within each area.
Sample pages from the ALA Guide and Walford's are reproduced in Figures 13.1 and 13.2, page 320.






Figure 13,1
[Entries from Guide to Reference Books, llth edition, p. 126. Reprinted with permission of the American Library Association.

Idioms and usage


Allusions—cuKuril, liltrary, biblical, and historical: a the-
malic dictionary / Laurence Urdang ind Frederick G. Ruffner,
Jr., editors. David M. Glixon, assoc. ed. 2nd ed.'Detroit: Gale.
c 1986.634 p. AC65
For annotation. «<>e ta Soulhera Afrieai. Capetown. Oiford Univ. Prui. 1975. Jux.l96p ISBN: 0195700694.
c.6,000 entriea covering local South African vocabulary uwl idiom; rnicUkct and problem*, both characteristically South African and common to all English ipcaken; probkmi encountered by South Africans whose native tongue is not Engtuh; departures from standard English pronunciation charmctrristic of South Africa, Entries include tymbols indicating language of origin of a term and tu degree of acceptability, plus explanatory notes. Bibliography <3p .="">e ta Soulhera Afrieai. Capetown. Oiford Univ. Prui. 1975. Jux.l96p ISBN: 0195700694.
c.6,000 entriea covering local South African vocabulary uwl idiom; rnicUkct and problem*, both characteristically South African and common to all English ipcaken; probkmi encountered by South Africans whose native tongue is not Engtuh; departures from standard English pronunciation charmctrristic of South Africa, Entries include tymbols indicating language of origin of a term and tu degree of acceptability, plus explanatory notes. Bibliography <3p .="">